Via Paramètres > Importer et exporter > Importer
Pour générer un modèle d'importation permettant d'importer des informations externes dans OpenApply , accédez à Paramètres > Importer et exporter > Importer.
Tout d'abord, sélectionnez dans le menu déroulant le formulaire dans lequel vous souhaitez importer les données.
Sélectionner les champs
Après avoir sélectionné le formulaire, vous devez choisir les champs à inclure dans le modèle d'importation. Vous pouvez sélectionner « Tout sélectionner » pour insérer automatiquement tous les champs dans le modèle.
Pour ajouter des champs individuels, faites glisser un champ de la colonne « Champs disponibles » à gauche vers la colonne « Champs à importer » à droite.
Suppression des champs
Pour supprimer tous les champs, utilisez le bouton « Tout désélectionner » situé à côté de l’en-tête « Champs d’importation » .
Pour supprimer un seul champ du modèle, sélectionnez l'icône en forme de cercle rouge associée à ce champ.
Champs de groupe multiples et génération de modèle
Si plusieurs champs de groupe sont nécessaires, par exemple plusieurs parents ou frères et sœurs, faites glisser l'en-tête du champ de groupe autant de fois que nécessaire vers la colonne Champs d'importation .
Dans cet exemple, nous avons ajouté deux fois le champ Groupe Parent/Tuteur à notre modèle.
Une fois les champs souhaités sélectionnés, cliquez sur le lien XLSX pour générer le modèle d'importation. Seuls les champs sélectionnés apparaîtront dans ce modèle.