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Sélectionnez le formulaire d'application dans lequel vous souhaitez importer les données.
Cliquez sur « Choisir un fichier » pour sélectionner le fichier CSV que vous souhaitez importer. Après avoir sélectionné le fichier CSV, cliquez sur le bouton « Étape suivante » .
Associer vos colonnes à leurs valeurs
Vous serez ensuite invité à faire correspondre les colonnes de votre fichier aux champs de données d' OpenApply . Il est impératif de procéder avec soin afin de garantir l'exactitude de votre importation CSV. Par exemple, si votre première colonne correspond au prénom, vous serez invité à faire correspondre la colonne A au champ « Prénom de l'étudiant » dans OpenApply .
OpenApply tentera de faire correspondre automatiquement toutes les colonnes dont l'en-tête correspond au nom du champ dans OpenApply .
Pour tous les champs de date, il est nécessaire de choisir le format de date que vous avez utilisé dans votre fichier (MM/JJ/AAAA ou JJ/MM/AAAA).
Une fois que vous avez terminé de faire correspondre vos champs, cliquez sur le bouton Confirmer les champs en bas de l'écran.
Sinon, cliquez sur « Recharger un nouveau fichier d'importation CSV » pour télécharger un nouveau fichier si vous avez constaté des problèmes avec votre fichier CSV.
Confirmation de votre importation et du format de colonne
Une fois votre importation CSV confirmée, elle sera traitée en quelques minutes et vous recevrez un e-mail de confirmation. En cliquant sur « Retour à la liste des candidats » , vous pourrez consulter les résultats de votre importation. Pour suivre l'état de l'importation, accédez à Paramètres > Importer et exporter > Importations récentes .
Le format de vos colonnes d'importation sera enregistré pour référence ultérieure, de sorte que lors d'une seconde importation, l'ordre précédent des colonnes servira de référence.