Profil du candidat : Aperçu

Recherchez un élève à l'aide de la barre de recherche située en haut de l'écran. Vous pouvez également cliquer sur le nom d'un élève dans la liste pour consulter ses informations.

En cliquant sur le nom d'un étudiant, vous pouvez consulter son profil complet, qui regroupe toutes les informations relatives à sa candidature :

1. Statut : Statut actuel du candidat (par exemple, candidature déposée, candidature acceptée, liste d'attente)
2. Étiquettes : Ajoute une étiquette à un candidat, qui peut ensuite être utilisée comme filtre de recherche (par exemple : Évalué, EAL, Visité).
3. Pages du formulaire de demande : affichées sous le nom du demandeur. Les demandes de renseignements qui n’ont pas encore commencé à remplir le formulaire afficheront le formulaire de demande de renseignements ou de visite.
4. Formulaires supplémentaires : les formulaires complémentaires, questionnaires et autres formulaires sont accessibles en cliquant sur « Plus » , puis en sélectionnant le formulaire.

Sous les informations du formulaire de candidature, vous pouvez choisir d'attribuer des tâches liées à l'étudiant, de consulter la liste de contrôle des admissions de l'étudiant, de laisser des notes à la famille ou à vos collègues, de consulter et de télécharger des fichiers, et de planifier des dates de visite et d'entretiens.

Cliquez sur « Ajouter une nouvelle tâche » pour ajouter une nouvelle tâche pour vous-même ou un collègue.

Décrivez la tâche, attribuez-la, indiquez son type, sa date d'échéance et joignez les fichiers de référence. Après avoir choisi de l'attribuer à un collègue, cochez la case « Notifier par courriel » si vous souhaitez lui envoyer une notification par courriel.

Une fois la tâche ajoutée, vous pouvez également ajouter des commentaires en cliquant sur la bulle de dialogue.

Consultez la progression de l'étudiant dans la réalisation de la liste de vérification des dossiers de candidature. Cliquez pour afficher ou masquer les éléments complétés. Cochez la case pour indiquer qu'un élément est terminé, ou décochez-la pour indiquer qu'il est incomplet. Cliquez pour ajouter des éléments à la liste de vérification ou envoyer un courriel de rappel.

Ajoutez une note interne pour vous et vos collègues. Vous pouvez également choisir d' informer le candidat et sa famille par courriel afin d'envoyer la note aux parents et/ou à l'étudiant. Par défaut, les notes sont internes.

Vous pouvez choisir les collègues à informer par note interne ; ils recevront alors une notification par courriel. Si votre collègue ne possède pas de compte OpenApply , vous pouvez lui envoyer votre note directement à une adresse courriel externe en la saisissant dans le champ « Cc ».

Consultez tous les fichiers associés à l'élève, y compris ceux que le candidat a soumis dans le cadre des formulaires requis (par exemple, le bulletin scolaire, le dossier médical).

Téléchargez les fichiers individuellement ou en masse pour un examen plus approfondi, ou téléchargez directement des fichiers supplémentaires.

Cliquez sur l'icône en forme de crayon pour modifier le nom du fichier, ou cliquez sur la loupe pour prévisualiser le fichier sans le télécharger.

Planifiez ici les visites pour le candidat. La famille recevra automatiquement une confirmation de visite par courriel.

Consultez, reprogrammez ou annulez les visites existantes en bas de la section « Visites ».

Planifiez ici un entretien pour le candidat.

Choisissez si vous souhaitez ou non confirmer la date de l'entretien avec le candidat et sa famille par courriel.

Vous pouvez également inclure un message personnel aux parents, en le saisissant dans la zone de texte.

Consultez, reprogrammez ou annulez les entretiens en cours en bas de la section « Entretiens ». Marquez l’entretien comme terminé une fois qu’il a eu lieu.

Le profil du candidat comprend également des informations supplémentaires dans le panneau de droite concernant :

• Frères et sœurs et parents
• Historique du candidat
• Informations de paiement
• Résultats de l'examen SSAT (l'intégration doit d'abord être activée)
• Informations sur la réinscription (pour les étudiants actuellement inscrits uniquement)