Ajout d'une nouvelle demande
Pour ajouter une nouvelle demande, cliquez sur l'onglet « Demandes » dans le panneau de gauche. Cliquez ensuite sur « + Ajouter », puis sur « Ajouter une demande ».
En sélectionnant « Ajouter une demande » dans le menu déroulant « Ajouter », le formulaire de demande d'informations (ROI) de l'établissement s'affiche. Il s'agit du même formulaire que celui que les familles intéressées verraient sur le site public lorsqu'elles soumettent une demande d'informations.
Complétez les informations dont vous disposez sur le candidat. En tant qu'administrateur du système, vous n'êtes pas tenu de remplir tous les champs obligatoires, mais vous devez saisir les données requises, telles que le prénom, le nom, le sexe, le niveau scolaire, l'établissement, l'année d'inscription, le prénom et le nom du parent, l'adresse électronique et le lien de parenté.
Cette fonctionnalité était principalement destinée aux écoles afin de leur permettre de suivre les demandes de renseignements par téléphone ou d'aider les parents qui ne peuvent pas remplir directement le formulaire en ligne.
Une fois que le candidat et ses parents sont ajoutés au système, vous pouvez envoyer des courriels de bienvenue directement aux parents, les invitant à compléter la demande.
Ajout d'une nouvelle demande via le tableau de bord
Pour ajouter une nouvelle demande via le tableau de bord, cliquez sur « Ajouter une nouvelle demande » dans la section « Démarrage rapide » située à droite de l'écran.
Complétez les informations dont vous disposez sur le candidat. En tant qu'administrateur du système, vous n'êtes pas tenu de remplir tous les champs obligatoires, mais vous devez saisir les données requises, telles que le prénom, le nom, le sexe, le niveau scolaire, l'établissement, l'année d'inscription, le prénom et le nom du parent, l'adresse électronique et le lien de parenté.
Ajout d'un nouveau candidat
Pour ajouter une nouvelle demande, cliquez sur l'onglet « Candidats » dans le panneau de gauche. Cliquez ensuite sur « + Ajouter », puis sur « Ajouter un candidat ».
En sélectionnant « Ajouter un candidat » dans le menu déroulant « Ajouter », le formulaire de présentation s'affiche. Ce formulaire intégré comprend les champs obligatoires du profil de l'élève (prénom, nom, sexe, date de naissance, niveau scolaire et année d'inscription), ainsi que ses coordonnées (langue, nationalité, adresse, téléphone, courriel et établissement scolaire) et les informations relatives au parent ou tuteur. Il ne s'agit pas d'un formulaire d'inscription personnalisé de l'établissement ; c'est un formulaire virtuel intitulé « Présentation » qui recueille les informations essentielles du dossier de l'élève.
Une fois sur cette page, une barre latérale à droite répertorie les formulaires de candidature publiés par l'école, et l'administrateur peut alors sélectionner n'importe lequel de ces formulaires pour remplir la candidature complète.