Dans OpenApply vous pouvez limiter les niveaux scolaires proposés aux parents en fonction de la date de naissance et de l'année scolaire de l'enfant. Cette option est disponible sur le formulaire de candidature , le formulaire de manifestation d'intérêt , le formulaire d'inscription à la visite et le formulaire d'inscription à la journée portes ouvertes .
Étapes préalables à l'activation
Avant d'activer le calculateur d'âge, veuillez vous assurer que vos formulaires de candidature , de manifestation d'intérêt et de visite sont formatés de manière à ce que les champs « Date de naissance » et « Année d'inscription » soient placés au-dessus du champ « Niveau scolaire » . Nous vous recommandons vivement de supprimer le champ « Niveau scolaire » des formulaires complémentaires , de réinscription et des questionnaires si vous ne souhaitez pas que les parents puissent modifier le niveau scolaire sur ces formulaires. Vous pouvez modifier vos formulaires en accédant à Paramètres > Formulaires et en cliquant sur le nom du formulaire à modifier. Vous trouverez plus d'informations sur la modification des formulaires ici .
Activation du calculateur d'âge
Accédez à Paramètres > Admissions > Programme et choisissez Mode suggéré ou Mode restreint . En mode suggéré, un niveau scolaire sera automatiquement sélectionné en fonction de la tranche d'âge, mais les parents pourront le modifier. En mode restreint, un niveau scolaire sera également sélectionné en fonction de la tranche d'âge, et seul l'administrateur pourra le modifier.
Une fois le mode souhaité activé, veuillez suivre les étapes ci-dessous pour configurer le calculateur d'âge. Les dates saisies doivent correspondre à l' année scolaire en cours . Le système calculera automatiquement les dates des années scolaires suivantes en les décalant d'un an.
1. Remplissez le premier champ Date de naissance pour le premier niveau scolaire activé.
2. Le deuxième champ Date de naissance sera toujours par défaut à un an après le premier champ Date de naissance , mais vous pouvez ajuster le deuxième champ selon vos besoins.
3. En cliquant sur l'icône flèche à côté du champ Date de naissance , vous pouvez remplir automatiquement tous les champs ci-dessous du programme avec la même date, un an plus tôt.
4. La tranche d'âge sera automatiquement calculée dans le champ Âge au format années.mois-années.mois . Cliquez sur Enregistrer les modifications une fois terminé.