Ajout d'années académiques
Pour ajouter une nouvelle année universitaire, cliquez sur le bouton + Ajouter une année .
La nouvelle année sera automatiquement la prochaine année disponible. Vous pouvez modifier le nom de l'année universitaire dans le champ « Année d'inscription » . Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications » en bas de la page.
Pour ajouter une année antérieure, modifiez l'année sélectionnée sous Dates du trimestre après avoir ajouté la nouvelle année.
Années d'activation sur les formulaires
L'activation de l'option « Année scolaire » sur les formulaires permet de proposer différentes années scolaires pour différents types de formulaires que les parents peuvent remplir. Par exemple, vous pouvez permettre aux parents de se renseigner ou de s'inscrire à des événements pour les années suivantes, tout en n'acceptant que les candidatures pour l'année scolaire à venir.
Veuillez sélectionner les années universitaires disponibles pour les types de formulaires suivants : formulaire de demande de renseignements, formulaire d’inscription, formulaire de visite/événement.
Si l'année est désactivée dans les paramètres de l'année scolaire ci-dessus, cela sera indiqué, pour plus de clarté, et les parents ne pourront pas sélectionner cette année.
Modification des années existantes
Vous pouvez modifier un certain nombre de paramètres pour vos années universitaires actuelles :
1. Vous pouvez sélectionner les années scolaires de l'hémisphère nord ou de l'hémisphère sud .
2. Les années académiques peuvent être activées ou désactivées via la case à cocher située à gauche de l'année.
3. Vous pouvez modifier le nom de l'année universitaire dans la case Année d'inscription .
4. L'année de début peut être modifiée sous Dates du trimestre .
5. Le mois et la date de début peuvent être sélectionnés dans les listes déroulantes « Date de début » .
Une fois terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications .
Autres paramètres de l'année universitaire
1. Vous pouvez sélectionner le mois et la date de début de l'année universitaire . Il s'agit de la date à laquelle le système passe d'une année universitaire à l'autre. Cette date détermine également les dates des trimestres indiquées ci-dessus.
2. Choisissez l'heure à laquelle vous souhaitez recevoir chaque jour le résumé quotidien par e-mail.
3. Sélectionnez le format de date d'exportation pour choisir comment les dates sont exportées vers Excel.
4. Définissez une heure de notification du statut de l'étudiant pour paramétrer l'envoi des e-mails de notification de statut.
Une fois terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications .