Programmes
Vous pouvez facilement activer ou désactiver des programmes (par exemple, si vous gérez uniquement une école primaire) à l'aide des cases à cocher. Les niveaux de capacité indiquent le nombre maximal d'élèves inscrits dans la classe et sont utilisés dans l'onglet « Statistiques » pour permettre le suivi des inscriptions en temps réel. Les intitulés d'année sous « Programmes » alimentent la liste déroulante « Classe » de l'éditeur de formulaire.
Vous trouverez des informations plus détaillées sur la configuration des paramètres des programmes en cliquant ici.
Campus
Dans l'onglet Campus , vous pouvez modifier les informations de votre campus actuel ou en ajouter un autre. Vous pouvez filtrer les candidatures par campus ; il est donc important de configurer cette option avant d'accepter les candidatures sur OpenApply . Vous pouvez également indiquer si l'adresse du campus doit figurer sur votre page d'accueil ou si le campus doit être accessible pour des visites.
Les campus indiqués ici sont ceux qui remplissent le formulaire. S'il n'y a qu'un seul campus, le champ sera masqué.
Vous trouverez des informations plus détaillées sur la configuration des paramètres pour les campus en cliquant ici.
Niveaux de statut
Dans l'onglet « Statut et notifications » , vous pouvez personnaliser les différents niveaux de statut d'admission et modifier les courriels automatiques envoyés aux candidats et à leurs familles. Cliquez sur un statut (par exemple, « En attente ») pour consulter et paramétrer les options.
Modifiez le titre du statut et activez l'envoi automatique d'e-mails aux candidats et à leurs parents. Vous pouvez également définir une date de publication . Les e-mails seront alors envoyés et le statut publié à cette date, à 8 h, heure locale.
Vous trouverez des informations plus détaillées sur la configuration des paramètres des statuts en cliquantici .
Événements
Dans l'onglet « Événements » , vous pouvez activer les dates et heures des événements, ce qui permettra aux candidats et à leurs familles de réserver des visites et des journées portes ouvertes directement en ligne. La réservation d'une visite ou d'une journée portes ouvertes peut être exigée dans le cadre du dossier de candidature.
Vous trouverez des informations plus détaillées sur la configuration des paramètres des événements en cliquant ici.
Liste de contrôle
Les listes de contrôle pour les candidats vous permettent de personnaliser votre processus de candidature sur OpenApply . Ces listes sont visibles par les candidats et leurs familles après l'inscription et sont organisées par programme (par exemple, primaire, collège ou lycée).
Lors de la création d'une liste de contrôle des candidats, vous pouvez définir des tâches en fonction de différents types d'exigences :
1. La liste « À faire » vous permet de spécifier facilement les tâches.
2. La soumission de documents vous permet de recueillir des documents que les parents peuvent télécharger en ligne, comme des bulletins scolaires ou des relevés de notes.
3. Les formulaires vous permettent de faire remplir au candidat l'un de vos formulaires de demande ou formulaires supplémentaires requis.
4. Les visites guidées vous permettent de guider les parents et les candidats pour programmer une visite.
5. Les journées portes ouvertes vous permettent d'orienter les parents et les candidats vers une journée portes ouvertes.
6. Les entretiens vous permettent de planifier les dates et heures d'entretien avec les parents et les candidats.
Si votre établissement propose plusieurs programmes, vous pouvez copier les éléments de la liste de contrôle d'un autre programme.
Veuillez noter que vous ne pouvez créer qu'un seul élément de liste de contrôle pour les visites et les journées portes ouvertes par programme.
Vous trouverez des informations plus détaillées sur la configuration de vos paramètres de liste de contrôle en cliquant ici.
Réinscription
Sous l'onglet Réinscription , vous pouvez activer la réinscription et définir une date limite fixe, ce qui permettra aux parents de confirmer l'inscription de leur enfant pour l'année scolaire suivante.
Types de tâches
Définissez vos types de tâches pour une gestion simplifiée des tâches internes.
Mode de révision
Activez et personnalisez votre processus d'examen interne.
Vous trouverez des informations plus détaillées sur la configuration de vos paramètres du mode Révision en cliquant ici.