De façon régulière (par exemple, annuelle), assurez-vous que votre établissement reçoive les informations les plus récentes de vos anciens élèves, car leur situation a pu évoluer. Veillez à ce que les relations ne s'estompent pas avec le temps, mais se renforcent au contraire grâce à une communication plus personnalisée qui permette de mobiliser votre communauté d'anciens élèves.
Modification du formulaire de mise à jour des informations des anciens élèves
Le formulaire de mise à jour des informations des anciens élèves peut être modifié dans Paramètres > Formulaires > Mise à jour des informations des anciens élèves .
Ce formulaire comprend plusieurs champs standard pour les anciens élèves. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des champs comme d'habitude. Cliquez ici pour obtenir des conseils supplémentaires sur la modification du formulaire. Veuillez noter que de nombreux champs pour les anciens élèves font partie de champs groupés ; nous vous recommandons donc d'ajouter tout champ supplémentaire au groupe approprié.
Personnalisation de la notification du formulaire de mise à jour
La notification et le rappel de mise à jour du formulaire peuvent être modifiés dans Paramètres > Admissions > Statut et notification .
Ce sont des notifications envoyées pour informer ou rappeler aux anciens élèves de remplir le formulaire de mise à jour.
Envoi du formulaire de mise à jour des informations des anciens élèves
La notification et le rappel du formulaire de mise à jour peuvent être envoyés via le tableau de bord des anciens élèves .
Sélectionnez l' année universitaire en haut à gauche. Les anciens élèves sont classés selon leur année d'obtention du diplôme ou de départ de l'établissement. Cliquez sur le filtre en haut à droite pour filtrer selon d'autres critères tels que le statut, la note, le campus ou les mots-clés.
Cliquez sur « Envoyer une notification aux anciens élèves », puis sur « Envoyer une mise à jour des informations » pour informer les anciens élèves qui n'ont pas encore reçu le questionnaire de sortie.
Cliquez sur « Envoyer une notification aux anciens élèves », puis sur « Envoyer un rappel de mise à jour des informations » , afin de rappeler aux anciens élèves qui ont reçu le questionnaire de sortie mais qui ne l'ont pas encore rempli.