Las notas internas en OpenApply permiten a los equipos escolares registrar información importante directamente en el perfil del solicitante. Se pueden usar para documentar conversaciones verbales, compartir actualizaciones con los compañeros y mantener un historial de la comunicación interna.

Esta guía explica cómo crear notas internas, notificar a los compañeros cuando sea necesario, localizar notas existentes y responder a debates internos.

Descripción general de las características

• Agregue notas internas directamente a los perfiles de los solicitantes.
• Notifique a los colegas seleccionados agregándolos al campo Cc.
• Adjunte archivos internos a las notas cuando se requiera documentación adicional.
• Consulta las notas internas y externas del historial de actividad del perfil del solicitante.
• Responda a las notas internas existentes para continuar las conversaciones con sus colegas.

Navegación paso a paso

Agregar una nota interna

Perfil del solicitante > Notas

1. Abra el perfil del solicitante correspondiente y seleccione la pestaña Notas .
2. Seleccione Marcar esto como una nota interna .
3. Si es necesario, seleccione a sus compañeros en el menú desplegable Cc: para notificarles por correo electrónico. Si no selecciona ningún nombre, la nota se registrará en la cuenta, pero nadie recibirá una notificación por correo electrónico.
4. Introduzca el contenido de la nota en el cuadro de texto.
5. También puede adjuntar archivos haciendo clic en Adjuntar archivo.
6. Haz clic en Agregar nota para guardar la nota.

Visualización de notas internas

Perfil del solicitante > Última actividad > Filtrar > Comentario

1. Diríjase a la sección "Última actividad" del perfil del solicitante.
2. Seleccione Notas en el menú desplegable.
3. Revise las notas que se muestran, incluidos los comentarios internos y externos.

Respuesta a notas internas

Perfil del solicitante > Última actividad > Respuesta a nota interna

1. Coloca el cursor sobre la nota interna para ver las acciones disponibles.
2. Haz clic en el icono de la flecha para responder.
3. Seleccione a los colegas a los que desea enviar una copia si es necesario, escriba su respuesta y haga clic en Responder .

Consejos y buenas prácticas

• Utilice notas internas para mantener documentadas en un solo lugar las conversaciones importantes relacionadas con los solicitantes.
• Agregue a sus colegas al campo CC solo cuando deban ser notificados de la actualización.
• Incluye detalles claros y relevantes para que los demás miembros del equipo puedan comprender fácilmente el contexto.

Advertencias y notas importantes

Preguntas frecuentes

¿Quién puede ver una nota interna?

Las notas internas son visibles para los usuarios que tienen acceso al perfil del solicitante y están destinadas a la comunicación interna del centro educativo.

¿Añadir un destinatario en copia (CC) siempre enviará una notificación por correo electrónico?

Sí. Al seleccionar a los compañeros en el campo CC, se les notificará por correo electrónico cuando se agregue la nota interna.

¿Puedo adjuntar archivos a una nota interna?

Sí. Puede adjuntar archivos internos al crear una nota interna si se necesita documentación adicional.

En resumen

• Las notas internas ayudan a los usuarios OpenApply a registrar y compartir información relacionada con los solicitantes de forma interna.
• Las notas se pueden crear, ver y responder directamente desde los perfiles de los solicitantes.
• El uso de Notas Internas mantiene a los equipos de admisión coordinados y mejora el seguimiento de la comunicación.

Mantén organizada la comunicación con los solicitantes con OpenApply .