El Resumen de IA del Solicitante ofrece al personal de admisiones una breve descripción general del solicitante con un solo clic. Solicítenos que lo activemos, otorgue acceso al personal y, a continuación, seleccione «Abrir Resumen» en la nueva vista de perfil.
Descripción general
El resumen de IA del solicitante proporciona a los responsables de admisión una visión general concisa del perfil del solicitante sin necesidad de que tengan que navegar por varias pestañas.
Al abrir el perfil de un solicitante, los usuarios pueden generar un resumen con inteligencia artificial que revisa la información del solicitante en varias secciones del perfil y presenta los resultados en una sola tarjeta resumen. Esto permite a los responsables de admisión identificar rápidamente qué información se ha completado y qué campos faltan, lo que hace que la revisión inicial de la solicitud sea mucho más eficiente.
¿Por qué utilizar el resumen de IA del solicitante?
Durante la temporada alta de admisiones, las escuelas pueden recibir aproximadamente 40 solicitudes por día . La revisión inicial de las solicitudes puede llevar de 5 a 10 horas diarias , ya que la información clave, como los registros académicos, los elementos de la lista de verificación, las notas del CRM, la información sobre hermanos y otros datos del perfil, a menudo se distribuyen en varias secciones del perfil del solicitante.
El resumen de IA del solicitante agiliza este proceso al consolidar información clave que no permite la identificación personal (información no personal identificable) en un único resumen fácil de leer, lo que permite a los responsables de admisiones revisar a un solicitante en segundos en lugar de minutos sin salir de la página de perfil.
Beneficios clave
El resumen de IA del solicitante ayuda a los equipos de admisión:
- Genera un resumen con IA directamente desde el perfil del solicitante con un solo clic, sin necesidad de cambiar de pestaña.
- Revise la información del solicitante en cinco dimensiones de perfil y hasta 25 campos del sistema OpenApply , indicando claramente qué campos se han completado y cuáles permanecen vacíos.
Dimensión |
Campos |
|---|---|
Información básica |
Género, Fecha de nacimiento (solo edad) |
Información de la solicitud |
Grado, Grado actual, Año de inscripción, Diurno/Internado, Estudiante que regresa, Solicitud presentada anteriormente, Lista de verificación completada, Fecha de la última actividad |
Antecedentes académicos |
Escuela anterior, tipo de escuela anterior, país de la escuela anterior, años escolares anteriores cursados, escuela privada (sí/no), calificaciones de exámenes, logros personales, actividades extracurriculares |
Antecedentes lingüísticos |
Lengua materna, segunda lengua |
Antecedentes familiares |
Información sobre hermanos, Hijo/a de personal escolar, Con quién vive el solicitante, Dirección particular – País, Beca |
- Visualice un banner resumen permanente y desplegable que muestra el estado de la revisión (por ejemplo, 19 campos revisados · 3 faltantes · 20 de mayo de 2026 ), lo que elimina la necesidad de regenerar el resumen cada vez que se abre el perfil.
- Protegemos la privacidad de los solicitantes al excluir la información personal sensible del procesamiento mediante IA. La fecha de nacimiento se muestra únicamente como la edad del solicitante.
Resumen de la habilitación de la IA para solicitantes
El resumen de IA del solicitante está desactivado por defecto .
- Para habilitar esta función para su escuela, póngase en contacto con nosotros a través de la opción "Enviar una solicitud".
- Una vez habilitada, los administradores pueden controlar aún más el acceso mediante permisos de usuario para garantizar que solo el personal autorizado pueda usar la función. Para configurar los permisos de acceso, vaya a: Configuración → Directorio de personal → Administrar departamentos → Usuarios .
Uso del resumen de IA del solicitante
El resumen de IA del solicitante está disponible en el panel derecho del perfil del solicitante.
Nota: Esta función solo está disponible en la nueva interfaz de perfil . Las escuelas que utilicen la interfaz de perfil de solicitante anterior no verán el panel de resumen.
La versión actual se activa manualmente . El resumen no se genera automáticamente al abrir un perfil.
| Generar un resumen | Abra el perfil del solicitante y haga clic en Abrir resumen . La IA comenzará a analizar el perfil del solicitante de inmediato. |
| Mientras se procesa | Mientras se genera el resumen, se muestra una animación de " Pensando..." . Dado que la generación del resumen lleva poco tiempo, el resultado se crea una sola vez y se guarda para su uso futuro, en lugar de regenerarse cada vez que se abre el perfil. |
| Ver el resumen |
Una vez completado, se muestra un banner resumen desplegable, por ejemplo: 19 campos revisados · 3 campos faltantes · 20 de mayo de 2026 Amplíe el resumen para ver los detalles. Dentro de la vista ampliada:
|
El resumen generado se guarda para futuras visitas y se muestra de forma predeterminada en estado contraído, lo que permite a los responsables de admisiones consultar rápidamente los resultados anteriores sin tener que volver a ejecutar el análisis.
¿Qué información se incluye?
El resumen de IA del solicitante analiza la información en cinco dimensiones del perfil y hasta 25 campos del sistema OpenApply . La versión actual solo incluye los campos estándar del sistema OpenApply . No se admiten campos personalizados. El número de campos que se muestran varía según la institución educativa y depende de los campos del sistema que estén habilitados en la configuración de dicha institución.
Cada campo se informa utilizando uno de dos estados:
- Revisado : el campo contiene un valor.
- Falta : no se ha proporcionado ningún valor.
Nota: La versión actual no evalúa la calidad ni la exhaustividad de la información. Solo indica si un campo contiene datos.
Cómo la IA procesa los datos de los solicitantes
Para maximizar tanto la precisión como el rendimiento, la mayoría de los campos no son procesados por el modelo de lenguaje.
| Campos resumidos por la IA |
Solo se envían a la IA los siguientes campos de texto libre para su resumen:
Estos campos se condensan en un resumen breve y legible. |
| Campos mostrados directamente |
Todos los demás campos compatibles se muestran utilizando sus valores almacenados sin procesamiento mediante IA. Este enfoque garantiza que los datos originales se conserven exactamente como se introdujeron, mejora la velocidad de respuesta y reduce el procesamiento innecesario por parte de la IA. |
Privacidad y manejo de datos
La privacidad del solicitante se ha tenido muy en cuenta en el diseño de esta función. Solo se incluye información no personal (información que no permite la identificación personal) en el resumen de IA.
- La nacionalidad y la segunda nacionalidad se tratan como información de identificación personal (PII, por sus siglas en inglés) y nunca se envían a la IA.
- La fecha de nacimiento se muestra únicamente como la edad del solicitante, en lugar de la fecha de nacimiento completa.
- El nombre y los apellidos se utilizan únicamente para la identificación del sistema y no se procesan mediante la lógica de resumen.
- Solo los logros personales y las actividades extracurriculares se envían al modelo de lenguaje. Todos los demás campos admitidos se procesan localmente dentro de OpenApply .
Si no se puede generar el resumen
Si la IA no puede completar el análisis, se muestra un mensaje de error en el panel de resumen junto con la opción de Reintentar .
Esto garantiza que a los usuarios siempre se les presente un siguiente paso claro, en lugar de una interfaz vacía o incompleta.