OpenApply incluye una función gratuita de "Escuelas de Referencia" dentro de las funciones principales del sistema. Esta función permite a las escuelas recopilar fácilmente referencias y recomendaciones de forma masiva, en casos donde reciben muchas solicitudes de la misma escuela en una época determinada del año. Este proceso es común en las escuelas secundarias del Reino Unido. Si desea que habilitemos esta función para la cuenta OpenApply de su escuela, contáctenos a través de la opción "Enviar una solicitud".
Formulario de referencia de la escuela de origen
En primer lugar, es necesario personalizar el formulario de referencia del centro educativo de procedencia. Este formulario deberá ser completado por el profesor del centro actual del alumno como referencia. Una vez habilitada la función de referencia para su centro, podrá ver y editar este formulario como de costumbre, en Configuración > Formularios.
Campos escolares de alimentación
Para recopilar información sobre la escuela actual de los solicitantes, es necesario agregar el campo agrupado "Escuela de origen" a uno de sus formularios, como el formulario de solicitud o un formulario complementario. Vaya a Configuración > Formularios, seleccione el formulario al que desea agregar estos campos, haga clic en el panel izquierdo para ver los campos agrupados y, a continuación, arrastre y suelte el grupo "Escuela de origen" en la ubicación deseada del formulario.
Este grupo contiene un menú desplegable que se puede editar como de costumbre, para que puedas ofrecer a los padres una lista de escuelas entre las que elegir. También incluye campos como Correo electrónico del destinatario, Nombre del destinatario y Apellido del destinatario, que se utilizan para recopilar los datos del profesor al que se enviará la solicitud de referencia.
Correo electrónico de notificación de la escuela de origen
Dirígete a Configuración > Admisiones > Estado y Notificaciones, desplázate hasta el final de la página y personaliza el correo electrónico de notificación de la escuela de origen. Este es el correo electrónico que se enviará al profesor actual para solicitarle una referencia.
Envío de solicitudes de referencia
Una vez que los padres hayan completado el formulario con los datos de la escuela de origen y desee enviar las solicitudes de referencia a dichas escuelas, seleccione los solicitantes de los que desea obtener referencias en la lista de solicitantes y haga clic en «Enviar solicitud de referencias». Puede optar por enviarles un mensaje nuevo o elegir la plantilla de solicitud de referencias del menú desplegable. El sistema identificará automáticamente a los solicitantes cuyo profesor actual tenga la misma dirección de correo electrónico y enviará una única solicitud al destinatario, con la lista de todos los solicitantes relevantes, para que puedan completar fácilmente todas sus referencias a la vez.
Consultar la referencia de la escuela de origen
Una vez que el profesor actual haya completado la Referencia de la Escuela de Origen, la respuesta se puede consultar en la pestaña "Más" ubicada en la esquina superior derecha del perfil del estudiante. En el panel derecho del perfil, también es posible ver y editar el estado de la Referencia de la Escuela de Origen de dicho estudiante.
Registros relevantes sobre la actividad más reciente
Cuando se envía una solicitud de referencia y cuando el remitente completa la referencia, se creará un registro en la pestaña de actividad más reciente del panel de control.