Acceso a la interfaz de revisión
Como revisor, puede acceder a la interfaz de revisión de un solicitante de tres maneras:
A. Mediante el enlace seguro que aparece en la notificación por correo electrónico recibida cuando se habilitó la solicitud del solicitante para su revisión.
B. Haciendo clic en la pestaña Revisión de la solicitud en el Panel de administración.
1. Los solicitantes que aparecen como Listos están pendientes de revisión, mientras que los revisores también pueden ver las revisiones que han completado .
2. También puedes optar por enviar una notificación de revisión para recordárselo a un revisor.
3. Haga clic para filtrar por revisor y/o estado de la reseña.
C. A través del Perfil del solicitante > Icono de revisión > Revisar solicitante .
Revisión de un solicitante
En la interfaz de revisión, puedes seleccionar tres tipos de contenido para evaluar. En cada pestaña, puedes completar los campos de la rúbrica a la derecha o dejar comentarios. Asegúrate de hacer clic en Guardar cambios antes de pasar a la siguiente pestaña.
Formularios
Revise todos los formularios completados por el solicitante.
Archivos
Revisa todos los archivos que se hayan subido a la aplicación. Haz clic en la lupa junto a un archivo para verlo. Los botones "Anterior" y "Siguiente" te llevarán a otros archivos. Puedes descargar los archivos que necesites seleccionándolos y haciendo clic en el botón "Descargar" .
Al visualizar archivos mediante el icono de la lupa, los revisores también pueden anotar documentos de Word y archivos PDF.
Se pueden utilizar los siguientes tipos de anotaciones:
1. Nota adhesiva : añade una nota al documento.
2. Cuadro de texto : añade texto al documento.
3. Área : dibuja un recuadro alrededor de un grupo de texto que esté conectado a una nota.
4. Tinta : dibujar o escribir a mano sobre el documento.
5. Resaltar : resalta el texto en el documento.
6. Tachar : tache con una línea cualquier texto del documento.
7. Ondulado : dibuja una línea ondulada debajo de cualquier texto del documento.
8. Subrayar : subraya cualquier texto del documento.
9. Comentarios : agregue comentarios que aparecerán en el lado derecho.
Notas
Consulte toda la correspondencia interna sobre el solicitante que se envió durante el proceso de solicitud.
Comentario
El revisor deberá completar la rúbrica y proporcionar sus comentarios finales. Asegúrese de hacer clic en "Finalizar revisión" cuando termine.
Tenga en cuenta que si el modo de revisión es secuencial , cuando un revisor finalice su revisión, el siguiente recibirá una notificación por correo electrónico. El representante asignado al estudiante recibirá una notificación por correo electrónico una vez que se hayan completado todas las revisiones del solicitante. Las revisiones completadas también aparecen en la sección de Actividad reciente y en el Resumen diario.
Finalizar una reseña
Los revisores, con la debida autorización, pueden dar por finalizada la revisión antes de que concluya, si fuera necesario. Por ejemplo, si un solicitante retira su solicitud o si esta es rechazada por el primer revisor.
Acceda al modo de revisión del solicitante, haga clic en la pestaña Comentarios y haga clic en Finalizar revisión .
La revisión aparecerá entonces como Finalizada .
Revisión de ediciones
Una vez finalizada la revisión, los revisores autorizados podrán editarla si fuera necesario. Por ejemplo, si cometieron un error o si aportaron información nueva.
Navegue al Modo de revisión del solicitante, haga clic en la pestaña Comentarios y haga clic en Editar .
Agregar un nuevo conjunto de reseñas
Se puede agregar un nuevo conjunto de datos para la revisión, una vez que esta haya finalizado, si fuera necesario. Por ejemplo, si un solicitante vuelve a presentar su solicitud o si se proporcionó información nueva y es necesario repetir el proceso de revisión.
Navegue al Modo de revisión para el solicitante, haga clic en la pestaña Comentarios y haga clic en Nuevo conjunto de revisión .
Como alternativa, acceda al perfil del solicitante, haga clic en el icono del modo de revisión y, a continuación, haga clic en Agregar nuevo conjunto de revisión.