En OpenApply puede limitar los niveles escolares disponibles para que los padres elijan según la fecha de nacimiento y el año de matriculación del solicitante. Esta opción está disponible en el formulario de solicitud , el formulario de registro de interés , el formulario de inscripción para la visita guiada y el formulario de inscripción para la jornada de puertas abiertas .
Pasos previos a la habilitación
Antes de activar la calculadora de edad, asegúrese de que sus formularios de Solicitud , Registro de Interés y Visita estén formateados con los campos Fecha de Nacimiento y Año de Inscripción encima del campo Grado . Le recomendamos encarecidamente que elimine el campo Grado de cualquier formulario de Suplementario , Reinscripción y Cuestionario si no desea que los padres puedan cambiar el nivel de grado en esos formularios. Puede editar sus formularios accediendo a Configuración > Formularios y haciendo clic en el nombre del formulario que desea editar. Encontrará más información sobre la edición de formularios aquí .
Activación de la calculadora de edad
Dirígete a Configuración > Admisiones > Programa y elige Modo sugerido o Modo restringido . El modo sugerido seleccionará automáticamente un nivel de grado según el rango de edad, pero el padre o tutor podrá modificarlo. El modo restringido seleccionará un nivel de grado según el rango de edad, y solo el administrador podrá modificarlo.
Una vez que haya activado el modo deseado, siga los pasos a continuación para configurar la calculadora de edad. Los rangos de fechas que ingrese deben corresponder al año académico actual . El sistema calculará automáticamente el rango de fechas para los años académicos futuros como un año después.
1. Rellene el primer campo de Fecha de nacimiento para el primer nivel de grado habilitado.
2. El segundo campo de Fecha de nacimiento siempre mostrará por defecto un año después del primer campo de Fecha de nacimiento , pero puede ajustar el segundo campo según sea necesario.
3. Al hacer clic en el icono de flecha que aparece junto al campo Fecha de nacimiento , puede rellenar automáticamente todos los campos siguientes del programa con la misma fecha de un año antes.
4. El rango de edad se calculará automáticamente en el campo Edad con el formato años.meses-años.meses . Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.