Gestionar los años académicos

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Adición de años académicos

Los años académicos se pueden gestionar a través de Configuración > Configuración escolar > Información académica .

Para añadir un nuevo año académico, haga clic en el botón + Añadir año .

Captura de pantalla: Para agregar un nuevo año académico, haga clic en el botón + Agregar año.

El nuevo año se configurará automáticamente al siguiente año disponible. Puede editar el nombre del año académico en el recuadro "Año de matriculación" . Cuando termine, haga clic en el botón "Guardar cambios" en la parte inferior.

Para añadir un año anterior, cambie el año seleccionado en Fechas del período después de añadir el nuevo año.

Captura de pantalla: Para agregar un año anterior, cambie el año seleccionado en Fechas del período después de agregar el nuevo año.

Años habilitantes en formularios

Habilitar la opción de años en los formularios permite que haya diferentes años académicos disponibles para distintos tipos de formularios que los padres pueden completar. Por ejemplo, si desea permitir que los padres consulten o se registren para eventos de años futuros, pero solo acepta solicitudes para el próximo año académico.

Seleccione los años académicos disponibles para los siguientes tipos de formulario: Formulario de consulta, Formulario de solicitud, Formulario de visita/evento.

Si el año está deshabilitado en la configuración del año académico que aparece arriba, esto se indicará para mayor claridad y los padres no podrán seleccionar este año.

Captura de pantalla: Si el año está deshabilitado en la configuración del año académico anterior, esto se indicará, para mayor claridad, y los padres podrán

Edición de años existentes

Se pueden editar varias configuraciones para sus años académicos actuales:

1. Puedes seleccionar el año escolar del hemisferio norte o del hemisferio sur .

2. Los años académicos se pueden activar o desactivar mediante la casilla de verificación situada a la izquierda del año.

3. Puede editar el nombre del año académico en el cuadro Año de matriculación .

4. El año de inicio se puede editar en Fechas del trimestre .

5. El mes y la fecha de inicio se pueden seleccionar en los menús desplegables de Fecha de inicio .

Una vez que haya terminado, haga clic en el botón Guardar cambios .

Captura de pantalla: Una vez que haya terminado, haga clic en el botón Guardar cambios.

Otros entornos del año académico

1. Se puede seleccionar el mes y la fecha de inicio del año académico . Esta es la fecha en la que el sistema pasa de un año académico al siguiente. Esto también determina las fechas de los trimestres indicadas anteriormente.

2. Seleccione la hora a la que desea recibir el correo electrónico del Resumen Diario cada día.

3. Seleccione el formato de fecha de exportación para elegir cómo se exportarán las fechas a Excel.

4. Establezca una hora de notificación del estado del estudiante para configurar la hora en que se envían los correos electrónicos de notificación de estado programados.

Una vez que haya terminado, haga clic en el botón Guardar cambios .

Captura de pantalla: Una vez que haya terminado, haga clic en el botón Guardar cambios.

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