Configurar tus preferencias de admisión

Para ajustar la configuración relacionada con el proceso de admisión de tu escuela, ve a Configuración > Admisiones :

• Programa: Por ejemplo, Secundaria, Intermedia, Primaria. La capacidad se refiere a la matrícula máxima para cada grado/nivel.
• Campus: Por ejemplo, Campus Este o Campus Oeste.
• Estado y notificaciones: Personaliza tus estados, como Pendiente, Solicitado, Admitido y tus correos electrónicos de notificación automática.
• Eventos: Establezca horarios de visitas guiadas y cree eventos abiertos.
• Lista de verificación: Defina su proceso de admisión y mantenga a los padres informados sobre los documentos y formularios necesarios en cada etapa.
• Reinscripción: Habilite la reinscripción en su sistema y establezca la fecha límite para la misma.
• Tipos de tareas: Configure los tipos de tareas para una gestión sencilla de las tareas internas.
• Modo de revisión: Habilite y personalice su proceso de revisión interna.

Puedes activar o desactivar programas fácilmente (por ejemplo, si solo impartes clases en una escuela primaria) mediante las casillas de verificación. Los niveles de capacidad indican el número máximo de alumnos matriculados en el curso y se utilizan en la pestaña Análisis para monitorizar la matrícula en tiempo real. Las etiquetas de año que aparecen en Programas se muestran en el menú desplegable de Curso del Editor de formularios.

Puede encontrar información más detallada sobre la configuración de los programas haciendo clic aquí.

En la pestaña Campus , puedes editar los detalles de tu campus actual o añadir uno nuevo. Opcionalmente, puedes filtrar las solicitudes por campus, por lo que es importante configurar esta opción antes de aceptar solicitudes en OpenApply . También puedes indicar si deseas mostrar la dirección del campus en tu página de inicio o si prefieres que el campus esté disponible para visitas guiadas.

Los campus que se indican aquí son los que aparecen en el formulario. Si solo hay un campus, el campo permanecerá oculto.

Puedes encontrar información más detallada sobre la configuración de los ajustes para Campus haciendo clic aquí.

En la pestaña Estado y notificaciones , puede personalizar los niveles de estado de admisión y editar los correos electrónicos automáticos que se envían a los solicitantes y sus familias. Haga clic en un estado (por ejemplo, Pendiente) para ver y configurar sus opciones.

En la pestaña Eventos , puede habilitar las fechas y horas de los eventos, lo que permitirá a los solicitantes y sus familias programar visitas y jornadas de puertas abiertas directamente en línea. Programar una visita o jornada de puertas abiertas puede ser un requisito del proceso de solicitud.

Puedes encontrar información más detallada sobre la configuración de los ajustes para eventos haciendo clic aquí.

Las listas de verificación para solicitantes le permiten personalizar su proceso de solicitud en OpenApply . Estas listas de verificación son visibles para los solicitantes y sus familias después del registro y están organizadas por programa (por ejemplo, primaria, secundaria o bachillerato).

Al crear una lista de verificación para los solicitantes, puede definir tareas en torno a diferentes tipos de requisitos:

1. Las listas de tareas pendientes te permiten especificar tareas fácilmente.

2. La función de envío de documentos le permite recopilar documentos que los padres pueden subir en línea, como informes escolares o expedientes académicos.

3. Los formularios le permiten hacer que el solicitante complete uno de sus formularios de solicitud obligatorios o complementarios.

4. Las visitas guiadas le permiten orientar a los padres y solicitantes para que programen una visita.

5. Las Jornadas de Puertas Abiertas le permiten orientar a los padres y solicitantes para que asistan a una jornada de puertas abiertas.

6. Las entrevistas le permiten programar fechas y horas para las entrevistas con los padres y los solicitantes.

Si tu escuela gestiona varios programas, puedes copiar los elementos de la lista de verificación de un programa diferente.

Tenga en cuenta que solo puede crear un elemento de la lista de verificación para la visita guiada y otro para la jornada de puertas abiertas por programa.

Puedes encontrar información más detallada sobre cómo configurar los ajustes de tu lista de verificación haciendo clic aquí.

En la pestaña "Reinscripción" , puede habilitar la reinscripción y establecer una fecha límite fija, lo que permitirá a los padres confirmar la inscripción de sus hijos para el siguiente año académico.

Configure sus tipos de tareas para una gestión sencilla de las tareas internas.

Habilita y personaliza tu proceso de revisión interna.

Puedes encontrar información más detallada sobre cómo configurar los ajustes del Modo de revisión haciendo clic aquí.