Antes de la publicación, es importante revisar la configuración y enviar aplicaciones de prueba.
Esto ayuda a garantizar que la configuración sea correcta, que todo esté configurado según lo requerido y también le ayudará a familiarizarse con la experiencia de los padres, para que pueda ayudar a cualquier padre que pueda tener preguntas.
Las tres cosas más importantes que hay que comprobar antes de lanzar el producto son aquellas que son visibles para los padres:
- Formularios
- Lista de verificación
- Notificaciones automáticas por correo electrónico
Formularios
Asegúrese de enviar una solicitud de prueba para cada uno de sus formularios de solicitud. También le recomendamos probar cualquier otro formulario que utilice, como el de registro de interés, cuestionarios o formularios complementarios. Sus colegas o padres también pueden probar los formularios y brindar comentarios adicionales. Edite los formularios según sea necesario o contáctenos a través de la opción "Enviar una solicitud de asistencia".
Los formularios se pueden editar en Configuración > Formularios . Encontrará más tutoriales sobre la edición de formularios y campos en los siguientes enlaces:
Edición del diseño y el texto del formulario
Lista de verificación
Envíe una solicitud de prueba para cada uno de sus programas. Utilizando su cuenta de padre/madre de prueba, compruebe que la lista de verificación aparece según lo requerido en cada etapa del proceso de solicitud.
La configuración de la lista de verificación se puede personalizar en Configuración > Admisiones > Lista de verificación
Encontrará más información en el tutorial "Configuración de su lista de verificación".
Notificaciones automáticas por correo electrónico
Al enviar las solicitudes de prueba, recomendamos usar una dirección de correo electrónico distinta a la de su cuenta de OpenApply para la cuenta del padre/madre que participa en la prueba. Asegúrese de que los correos electrónicos automáticos que reciben los padres sean correctos y que les informen sobre los pasos a seguir.
Las notificaciones automáticas por correo electrónico se pueden personalizar en Configuración > Admisiones > Estado y notificaciones.
Aquí encontrará más información sobre cómo personalizar los mensajes de correo electrónico automatizados.