Los padres que tienen habilitada la opción de recibir notificaciones por correo electrónico reciben automáticamente correos electrónicos de confirmación cuando se programa un evento.
Estos correos electrónicos se pueden personalizar en Configuración > Admisiones > Estado y notificaciones .
Existen tres tipos principales de eventos, con diferentes correos electrónicos de confirmación, dependiendo del tipo de evento:
Confirmación de visita presencial/virtual : Este mensaje se envía automáticamente a los padres que programan la visita ellos mismos, o si el administrador la programa a través del perfil del solicitante. Si el administrador programa la visita mediante el botón "Programar una visita" en el panel de administración, puede elegir si desea o no notificar a los padres.
Confirmación de entrevista presencial/virtual : este mensaje se envía a los padres si el administrador selecciona " Confirmar fecha de entrevista con el solicitante y la familia por correo electrónico " al programar la visita a través del perfil del solicitante.
Confirmación de Jornada de Puertas Abiertas (Virtual) : Este mensaje se envía automáticamente a los padres que se inscriben en una Jornada de Puertas Abiertas. Si el administrador inscribe al padre o madre mediante el botón "Inscribirse en la Jornada de Puertas Abiertas" en el panel de administración, puede elegir si desea o no notificarle.
Además de los correos electrónicos de confirmación automáticos, es posible personalizar:
Reprogramación de la visita presencial/virtual : este aviso se envía automáticamente a los padres cuando el administrador reprograma la visita a través del perfil del solicitante.
Cancelación de la visita presencial/virtual : este aviso se envía automáticamente a los padres cuando el administrador cancela la visita a través del perfil del solicitante o del calendario del panel de administración.
Cambio de fecha para la jornada de puertas abiertas (presencial o virtual) : este aviso se envía automáticamente a los padres cuando el administrador cambia la fecha de la jornada de puertas abiertas a través del perfil del solicitante.
Cancelación de la jornada de puertas abiertas/jornada de puertas abiertas virtual : este aviso se envía automáticamente a los padres cuando el administrador cancela la inscripción a la jornada de puertas abiertas a través del perfil del solicitante o del calendario del panel de administración.
Confirmación de visita guiada/ visita virtual
1. El correo electrónico de confirmación del tour se puede personalizar.
Por defecto, incluye {{datetime}} y {{campus}} que mostrarán al padre la hora y el lugar de la visita.
También incluye {{host}}, para que el padre sepa qué anfitrión está dando el recorrido.
2. Haga clic en Insertar leyenda o en la Leyenda de valores de la derecha para personalizar aún más el correo electrónico.
3. El asunto del correo electrónico se puede editar; por ejemplo, si prefiere llamar a las visitas guiadas "visitas" o insertar una leyenda en el asunto.
4. También se puede agregar una nota para la visita , lo que permite al administrador incluir una nota personal para los padres al programar la visita.
Confirmación de entrevista / entrevista virtual
1. El correo electrónico de confirmación de la entrevista se puede personalizar.
Por defecto, incluye {{interview_datetime}} y {{campus}} que mostrarán al padre la hora y el lugar de la entrevista.
También incluye {{host}}, para que el padre sepa qué anfitrión está realizando la entrevista.
2. Haga clic en Insertar leyenda o en la Leyenda de valores de la derecha para personalizar aún más el correo electrónico.
3. El asunto del correo electrónico se puede editar, por ejemplo, si prefiere llamar a las entrevistas "reuniones" o si desea insertar una leyenda en el asunto.
4. También se incluye la Nota de la Entrevista , que permite al administrador incluir una nota personal para los padres al programar la entrevista.
Confirmación de la jornada de puertas abiertas / jornada de puertas abiertas virtual
1. El correo electrónico de confirmación de la jornada de puertas abiertas se puede personalizar.
Por defecto, incluye {{datetime}}, {{openday_start_at}}, {{openday_ended_at}}, {{campus}} y {{campus_address}} que mostrarán al padre la hora y el lugar del Día de Puertas Abiertas.
2. Haga clic en Insertar leyenda o en la Leyenda de valores de la derecha para personalizar aún más el correo electrónico.
3. El asunto del correo electrónico se puede editar, por ejemplo, si prefiere llamar al evento Jornada de Puertas Abiertas o Día de Puertas Abiertas, o para insertar una leyenda en el asunto.