De forma periódica (por ejemplo, anualmente), asegúrese de que su escuela reciba la información más actualizada de sus exalumnos, ya que sus circunstancias pueden haber cambiado. Garantice que las relaciones no se debiliten con el tiempo, sino que se fortalezcan mediante una comunicación más personalizada que permita involucrar a su comunidad de exalumnos.
Edición del formulario de actualización de información de exalumnos
El formulario de actualización de información de exalumnos se puede editar en Configuración > Formularios > Actualización de información de exalumnos .
Este formulario incluye varios campos estándar para exalumnos. Puede añadir, editar y eliminar campos como de costumbre. Haga clic aquí para obtener más información sobre la edición del formulario. Tenga en cuenta que muchos de los campos para exalumnos forman parte de campos agrupados, por lo que le recomendamos añadir cualquier campo adicional al grupo correspondiente.
Personalización de la notificación del formulario de actualización
La notificación del formulario de actualización y el recordatorio del formulario de actualización se pueden editar en Configuración > Admisiones > Estado y notificación .
Se trata de notificaciones que se envían para informar o recordar a los exalumnos que completen el formulario de actualización.
Envío del formulario de actualización de información de exalumnos
La notificación y el recordatorio del formulario de actualización se pueden enviar a través del panel de control de antiguos alumnos .
Selecciona el año académico en la esquina superior izquierda. Los exalumnos están organizados según el año académico en que se graduaron o se dieron de baja. Haz clic en el filtro en la esquina superior derecha para filtrar por otros criterios como estado, calificación, campus o etiquetas.
Haz clic en Enviar notificación a exalumnos y luego en Enviar actualización de información para notificar a aquellos exalumnos a quienes aún no se les ha enviado el cuestionario de salida.
Haz clic en Enviar notificación a exalumnos y luego en Enviar recordatorio de actualización de información para recordarles a aquellos exalumnos a quienes se les envió el cuestionario de salida, pero que aún no lo han completado, que deben hacerlo.