إجابة سريعة:
في علامة تبويب الرسوم الخاصة بالمتقدم، أو في المدفوعات > التسوية، قم بتحديد الرسوم على أنها مدفوعة مع ذكر الطريقة والتاريخ، واختر ما إذا كنت تريد إرسال إيصال.
عبر ملف تعريف المتقدم
بالنقر على أحد المتقدمين، يمكنك بسهولة وضع علامة على رسوم طلبه على أنها مدفوعة من خلال الانتقال إلى علامة التبويب "الرسوم" في ملفه الشخصي.
يمكنك تحديد طريقة الدفع (مثل الشيك أو التحويل البنكي) وتاريخ الدفع. كما يمكنك اختيار إرسال إيصال الدفع عند تأكيد سداد الرسوم. تتم مطابقة مدفوعات بطاقات الائتمان تلقائيًا وتأكيد سدادها.
إذا لزم الأمر، يمكنك تعديل مبلغ الرسوم لمقدم الطلب، أو تنزيل الفاتورة، أو حذف الرسوم باستخدام زر "الإجراء".
عن طريق المدفوعات، والتسوية
من خلال الانتقال إلى المدفوعات، والتسوية، يمكنك وضع علامة على عدة متقدمين على أنهم مدفوعون، مع الإشارة إلى طريقة الدفع (مثل الشيك، أو التحويل المصرفي) وتاريخ الدفع.
إرسال تذكيرات الدفع والإيصالات
يمكنك إرسال تذكير بالدفع إلى مقدم الطلب الذي لديه فاتورة مستحقة أو متأخرة الدفع عبر ملف تعريف مقدم الطلب . انتقل إلى علامة تبويب الرسوم، وحدد الرسوم، ثم انقر على زر إرسال تذكير بالرسوم .
يمكن إنشاء إيصال دفع وإرساله إلى عائلة مقدم الطلب عند وضع علامة "مدفوع" على الفاتورة. يمكنك تنزيل الإيصال من خلال ملف تعريف مقدم الطلب بالنقر على أيقونة "الإجراء".
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للوالدين الاطلاع على الفواتير المعلقة والإيصالات المدفوعة في حسابهم OpenApply ضمن قسم الفواتير والرسوم.