يُوفر OpenApply ميزة "الخصومات والضرائب" المجانية ضمن وظائفه الأساسية. تُمكّن هذه الميزة المدارس من تخفيض أو زيادة مبلغ الرسوم بسهولة عند إصدار الفاتورة.
ضبط الخصومات
انتقل إلى الإعدادات > المدفوعات > الخصومات وانقر على " إنشاء خصم ".
- أدخل اسمًا داخليًا للخصم، وسيظهر فقط في لوحة تحكم المسؤول.
- أدخل اسم الخصم وسيظهر في الفاتورة من جانب ولي الأمر
- اختر نوع الخصم المطلوب.
- اطلع على أنواع الخصومات الحالية أو أضف أنواع خصومات مخصصة
- حدد فترة صلاحية الخصم. بشكل افتراضي، تكون الفترة "مستمرة". إذا كان الخصم خاصًا بالحجز المبكر، فاختر "محدد المدة" وحدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لتحديد فترة الصلاحية.
- حدد الخصم إما بنسبة مئوية أو بمبلغ ثابت
- (اختياري) أضف ملاحظات داخلية إذا لزم الأمر، وستكون مرئية فقط من جانب المسؤول.
تطبيق الخصومات
توجد أربع طرق لتحديد الرسوم الدراسية للطالب، كما هو موضح في قسم الرسوم المرنة . ويمكن إضافة الخصومات والضرائب فقط عند تحديد الرسوم الدراسية لطالب أو أكثر عبر قائمة الطلاب.
من خلال لوحة التحكم > الاستفسارات أو المتقدمين أو قائمة الطلاب ، يمكنك إصدار فاتورة للطالب (الطلاب) إذا كانت الرسوم تنطبق على طالب (طلاب) معينين فقط.
بعد اختيار الطالب (أو الطلاب) ونموذج الرسوم، يمكنك تخفيض مبلغ الرسوم بإضافة خصم، أو زيادته بإضافة ضريبة تُطبق على الطالب (أو الطلاب) المختارين. لإضافة أي مبلغ إضافي، كرسوم إضافية أو رسوم إدارية، يمكنك تحديد الضريبة وتسميتها حسب رغبتك. عند إضافة الضريبة، يمكنك تحديد نسبة مئوية أو إدخال مبلغ ثابت. لا يُمكن إضافة أكثر من خصم واحد وضريبة واحدة للفاتورة الواحدة.
قبل إرسال الرسوم إلى الطالب (الطلاب) المحددين، يمكنك معاينة الفاتورة لمعرفة كيف ستبدو الفاتورة من جانب الوالدين.
تطبيق خصومات متعددة
يمكن الآن أن تتضمن الفاتورة الفردية أكثر من خصم واحد في وقت واحد - حتى خمسة خصومات - وسيقوم النظام بإجراء الحسابات تلقائيًا.
تتوفر الآن الإمكانيات التالية:
يمكنك تطبيق ما يصل إلى خمسة خصومات على فاتورة واحدة، مع الجمع بين الخصومات القائمة على النسبة المئوية والخصومات ذات المبلغ الثابت حسب الرغبة.
راقب المبلغ الإجمالي الذي يتم إعادة حسابه في الوقت الفعلي عند إضافة الخصومات أو إزالتها أو إعادة ترتيبها.
إدارة تسلسل تطبيق الخصومات، مع إدراك أن الترتيب يؤثر على المبلغ النهائي.
اختر الطريقة التي تقوم بها المؤسسة بتقريب القيم النقدية، بما يضمن التوافق مع متطلبات قسم المالية وسلطة الضرائب.
عندما يؤدي الخصم إلى تقليل المبلغ المستحق إلى 0 دولار ، سيسأل النظام عما إذا كان يجب وضع علامة على الفاتورة على أنها مدفوعة، مما يمنع الفواتير من البقاء في حالة غير صحيحة.
شرح حسابات الخصم - التطبيق المتسلسل للخصومات
تُطبّق الخصومات بالتتابع، خصمًا تلو الآخر من الأعلى إلى الأسفل . ويُحسب كل خصم بناءً على الرصيد المتبقي بعد تطبيق الخصم السابق، وليس على السعر الأصلي. وبعد كل عملية حساب، يُقرّب مبلغ الخصم إلى أقرب عدد صحيح قبل خصمه.
فيما يلي مثال عملي بقيمة أصلية قدرها 7899.99 دولارًا :
📝 ملاحظة: ترتيب الخصومات مهم. قد يؤدي تطبيق نفس الخصومات بترتيب مختلف إلى إجمالي نهائي مختلف، حيث تُحسب كل خطوة بناءً على الرصيد الحالي. لهذا السبب، يعرض كل صف خصم مبلغ "ينطبق على س دولار" الذي تم حسابه منه، لضمان وضوح كيفية الوصول إلى الرقم النهائي.
📝 ملاحظة: لا يجوز أن تُخفّض الخصومات المبلغ الإجمالي إلى أقل من صفر دولار. في حال تجاوزت الخصومات المتراكمة السعر، سيتم تحديد المبلغ المستحق عند صفر دولار ولن يصبح سالبًا. عند حدوث ذلك، سيُظهر سجل الخصم النهائي المبلغ المتبقي الفعلي بعد الخصم، بدلاً من قيمته الاسمية الكاملة (على سبيل المثال، إذا تبقى 40 دولارًا فقط، فسيظهر خصم ثابت قدره 60 دولارًا على أنه -40 دولارًا).
قواعد التقريب
يمكن ضبط قواعد التقريب للمبالغ المخفضة ضمن الإعدادات > المدفوعات > طرق الدفع > إعدادات الفاتورة.
خيار |
متى يُستخدم |
|---|---|
التقريب إلى الأدنى (افتراضيًا) |
الأكثر ملاءمة للعائلات، ولا يوجد خطر للشكاوى. |
نصف دائري لأعلى |
محايد؛ قد يحتاج إلى بعض التوضيح فيما يتعلق بالتمويل. |
جمع الشمل |
غير مستحسن - من المرجح أن يزعج العائلات. |
متى يكون للخصم فترة صلاحية
عندما يكون للخصم فترة صلاحية، يتم التحقق من كل صف من صفوف الخصم على حدة :
يتم إخفاء الخصومات المنتهية الصلاحية أو وضع علامة عليها بأنها (منتهية الصلاحية) في قائمة "+ إضافة خصم"، مما يمنع تحديدها لفاتورة جديدة.
في الفاتورة، يظل السطر المنتهي الصلاحية مرئيًا ولكنه يظهر مع مبلغ مشطوب وعلامة حمراء "منتهي الصلاحية" - فهو لا يتم تضمينه في الحسابات (ولا تتم إزالته بصمت أبدًا).
إذا تم تخطي صف بسبب انتهاء صلاحيته، فإن الصفوف اللاحقة تعيد حساب قيم "بناءً على $X" من الصف الصالح السابق.
تُحفظ الفواتير التي تم إرسالها أو دفعها مسبقًا دون تغيير، ولا تتأثر بانتهاء صلاحية الخصم لاحقًا. (يتوافق هذا النهج مع ممارسات Stripe وChargebee وShopify: حيث يمنع انتهاء الصلاحية الاستخدام الجديد فقط ولا يُغير السجلات السابقة).