تُسهّل ميزة تحليل قوائم التحقق في OpenApply معرفة المهام المنجزة والمهام التي لا تزال قيد الانتظار لجميع المتقدمين. تُساعد هذه الأداة فريقك على متابعة المهام العالقة وضمان سير عملية القبول بسلاسة.
تصفح بياناتك وتصفيتها
يعرض قسم "التحليلات > قائمة التحقق" قائمة شاملة بجميع عناصر قائمة التحقق المُنشأة في برامج مدرستك. ولأن عرض تحليلات قائمة التحقق مُصنّف حسب البرامج، فمن الضروري استخدام الفلتر دائمًا للتنقل بينها. هذا يضمن عرض المجموعة الصحيحة من المتقدمين. ومن هناك، يمكنك أيضًا تطبيق الفلاتر الأخرى المتاحة للتركيز على مجموعة مُحددة من المتقدمين.
- اختيار السنة الدراسية: يعد فلتر السنة الدراسية أمرًا بالغ الأهمية للتأكد من أن تقريرك دقيق ويركز على الفترة الزمنية الصحيحة، مما يمنع ظهور عرض مزدحم.
- قسم التصفية: في أعلى اليسار، يتيح لك قسم التصفية المخصص تضييق نطاق البيانات. يؤدي تحديد برنامج إلى تحديث قائمة التحقق تلقائيًا. تشمل عوامل التصفية الأخرى المتاحة لك: مستوى التسجيل ، والحالة ، والوسوم ، ونطاق التاريخ التمثيلي.
قائمة المخططات وخيارات التنزيل: تقع قائمة المخططات ضمن علامة التبويب "التصفية"، وتوفر طريقة ملائمة لتنزيل العرض الحالي بتنسيقات مختلفة، بما في ذلك PDF وJPEG وCSV وXLS.
- ميزة نسخ الرابط: بمجرد تطبيق الفلاتر التي تريدها، تتيح لك ميزة نسخ الرابط نسخ الرابط المحدد. اختر البيانات المطلوبة وشارك الرابط مع زملائك. سيحفظ هذا الرابط جميع الفلاتر والإعدادات التي طبقتها، مما يضمن أن يرى كل من ينقر عليه نفس البيانات تمامًا. هذه أداة قيّمة للتعاون والتنسيق بين أعضاء فريقك.
تتبع وإرسال تذكيرات بقوائم التحقق
يتيح لك قسم التحليلات تتبع إكمال قائمة التحقق وإرسال التذكيرات للمتابعة مع العائلات بشكل مرئي.
بعد تطبيق الفلاتر، سيظهر شريط سيتم عرض مخطط يوضح حالات الإنجاز والانتظار لكل بند من بنود قائمة التحقق. يساعدك هذا التمثيل المرئي على تحديد المتقدمين الذين لا تزال لديهم بنود معلقة في قائمة التحقق بسرعة.
سيؤدي النقر على المنطقة الملونة إلى إنشاء قائمة بأسماء هؤلاء الطلاب في أسفل الصفحة. ومن هناك، يمكنك تحديدهم وإرسال تذكير بقائمة المهام إليهم جميعًا، مما يُسهّل عملية متابعة بنود قائمة المهام المعلقة.