مراقبة التحليلات الرئيسية عبر لوحة التحكم

فهم السنوات الدراسية في لوحة تحكم المسؤول

تختلف طريقة عمل السنوات الدراسية في لوحة تحكم المسؤول قليلاً عن كيفية استخدامها في أماكن أخرى من النظام.

في لوحة التحكم، يمكنك فقط اختيار السنة الدراسية الحالية أو السابقة . وذلك لأن لوحة التحكم تعكس السنة الدراسية التي قدم فيها المتقدمون طلباتهم ، وليس السنة الدراسية التي يتقدمون إليها .

على سبيل المثال، يعرض مخطط الاستفسارات والتحويلات عدد العائلات التي استفسرت أو تقدمت بطلبات خلال كل شهر من السنة الدراسية المحددة. ومع ذلك، يمكن أن تكون هذه الطلبات لأي سنة دراسية.

لضمان دقة التقارير، لا تسمح لوحة المعلومات إلا بالاختيار حتى العام الدراسي الحالي . كما يمكنك الاطلاع على بيانات السنوات السابقة لمقارنة الاتجاهات والأداء بسهولة عبر الزمن.

فهم الاستفسارات في OpenApply

يعرض مخطط الاستفسارات عدد الاستفسارات المُقدمة شهريًا. في OpenApply ، يُشير مصطلح " الاستفسار" إلى أي شخص يبدأ عملية القبول. ويشمل ذلك المستخدمين الذين ينتقلون مباشرةً إلى نموذج الطلب - بغض النظر عما إذا كانوا يُكملونه أم لا - حيث يتم تسجيل جميع المستخدمين مبدئيًا كاستفسارات في النظام.

حتى لو بدأ أحد الوالدين بملء استمارة الطلب فوراً، فسيتم تسجيله أولاً بحالة "استفسار". وتبقى هذه الحالة حتى يتم إكمال استمارة الطلب وتقديمها.

بمجرد تقديم الطلب، يتم تحديث الحالة تلقائيًا إلى "تم التقديم" ، ويتم تسجيل هذا الإجراء كتحويل في المخطط.

يساعدك هذا المخطط على تتبع ما يلي:

• كم عدد العائلات التي بدأت إجراءات القبول (استفسارات)

• كم عدد الطلبات المقدمة (التحويلات)

تستند كل نقطة بيانات إلى تاريخ وقوع الحدث.
على سبيل المثال، في شهر سبتمبر، قد يكون هناك 49 استفسارًا و 15 طلبًا مقدمًا ، مما يعني أن 15 عائلة أكملت عملية التقديم في نفس الشهر.