تعرض لوحة تحكم الإدارة معدلات التحويل الشهرية، وعدد المتقدمين اليومي للشهر الحالي، وإجمالي عدد الطلاب المسجلين في المدرسة شهريًا، وتأكيدات الحضور في اليوم المفتوح مع الجولات والمقابلات المجدولة. استخدم بيانات السنة الحالية ، والسنة السابقة ، والشهر السابق لمقارنة النسب المئوية مع التواريخ السابقة.
للمسؤولين الذين يستخدمون لوحة التحكم لتتبع مسار المتقدمين.
ما تعرضه لوحة المعلومات
الأرقام تتطابق مع لقطة الشاشة أدناه.
معدلات التحويل الشهرية (عدد الاستفسارات مقارنة بعدد المتقدمين).
عدد المتقدمين يومياً خلال الشهر الحالي.
أعداد الطلاب المسجلين في المدرسة بأكملها حسب الشهر.
تأكيد الحضور لليوم المفتوح والجولات والمقابلات المجدولة.
قارن بالتواريخ السابقة
| زر | يقارن الأرقام الحالية مع |
|---|---|
| YTD (منذ بداية العام حتى تاريخه) | اليوم الأول من العام الدراسي |
| مقارنة بالعام الماضي | في نفس اليوم من العام الماضي |
| مقارنة شهر بشهر | في نفس اليوم من الشهر الماضي |
تُغيّر هذه الأزرار فقط النسبة المئوية المكتوبة أسفلها، ولا تُحدّث الرسوم البيانية. مرّر مؤشر الماوس فوق أي زر أو رقم للاطلاع على شرحه.
السنوات الدراسية على لوحة المعلومات
تختلف طريقة عرض السنوات الدراسية في لوحة التحكم قليلاً عن باقي نظام OpenApply . إذ تستخدم لوحة التحكم السنة الدراسية التي قدم فيها المتقدمون طلباتهم، وليس السنة الدراسية التي يتقدمون إليها.
على سبيل المثال، يُظهر مخطط الاستفسارات والتحويلات عدد العائلات التي استفسرت أو تقدمت بطلبات في كل شهر من السنة الدراسية المختارة. ويمكن أن تكون هذه الطلبات لأي سنة دراسية.
لضمان دقة التقارير، يمكنك اختيار السنة الدراسية الحالية أو السابقة فقط. استخدم السنوات السابقة لمقارنة الاتجاهات والأداء بمرور الوقت.
كيفية احتساب الاستفسارات والتحويلات
يُظهر مخطط الاستفسارات عدد الاستفسارات المُقدمة شهريًا. في OpenApply ، يُعتبر أي شخص يبدأ عملية القبول مُستفسرًا. يُسجل الجميع مُسبقًا كمُستفسرين، بما في ذلك العائلات التي تنتقل مباشرةً إلى نموذج الطلب، سواءً أكملته أم لا.
تحتفظ العائلة بحالة الاستفسار حتى تقوم بإكمال نموذج الطلب وتقديمه.
عند تقديم الطلب، تتغير الحالة تلقائيًا إلى "تم التقديم" ويسجل المخطط عملية التحويل.
لذا، يتتبع الرسم البياني عدد العائلات التي بدأت إجراءات القبول (الاستفسارات) وعدد العائلات التي قدمت طلبات الالتحاق (القبول). ويشير كل رقم بيانات إلى تاريخ حدوث الإجراء. على سبيل المثال، قد يُظهر شهر سبتمبر 49 استفسارًا و15 طلبًا مُقدمًا، ما يعني أن 15 عائلة أكملت إجراءات التقديم في ذلك الشهر.