لإرسال رسالة، افتح ملف تعريف مقدم الطلب، ثم اختر أيقونة الظرف في الأعلى، ثم "إرسال الرسائل". لإرسال ملاحظة، افتح علامة تبويب "الملاحظات" ، ثم اختر "إخطار مقدم الطلب والعائلة عبر البريد الإلكتروني" ، ثم اختر الوالدين، ثم اختر "إضافة ملاحظة". يتلقى الوالدان رسائل البريد الإلكتروني فقط في حال تفعيل إشعارات البريد الإلكتروني لديهما.
بالنسبة للمسؤولين الذين يحتاجون إلى الاتصال بعائلة واحدة من ملف تعريف مقدم الطلب الخاص بهم، أو عرض الرسائل السابقة أو الرد على أحد الوالدين.
| أريد أن | انتقل إلى |
|---|---|
| أرسل رسالة بريد إلكتروني باستخدام قالب وقيم دمج البريد | أرسل رسالة |
| أرسل رسالة مع نسخة إلى ومرفقات | أرسل رسالة |
| اطلع على الرسائل والملاحظات المرسلة مسبقاً | عرض الرسائل والملاحظات |
| الرد على رسالة أو تعديلها أو حذفها | الرد على رسالة أحد الوالدين |
| أرسل رسالة إلى العديد من العائلات في وقت واحد | إرسال رسائل جماعية للمتقدمين وعائلاتهم |
أرسل رسالة
افتح ملف تعريف مقدم الطلب وحدد رمز الظرف في الأعلى.
اختر إرسال الرسائل.
-
اختر قالب رسالة سابق، أو حدد رسالة جديدة لإنشاء قالب جديد.
اكتب رسالتك. لإضافة قيمة دمج البريد، ضع المؤشر في المكان الذي تريده وحدد القيمة في مفتاح المراسلات.
اختر من ترغب بإرسال الرسالة إليه: الآباء ، المتقدمون ، الوكلاء ، أو جميعهم. لعرض جميع المستلمين، اختر "عرض الكل" أعلى الصفحة.
اختياري: حدد أيقونة المعاينة في أسفل اليسار للتحقق من الرسالة.
-
اختر "إرسال" في أسفل اليمين.
لن يتلقى أولياء الأمور الذين لم يُفعّلوا إشعارات البريد الإلكتروني رسائل من المدرسة. قبل الإرسال، تأكد من تفعيل الإشعارات لأولياء الأمور الذين ترغب في مراسلتهم. يمكنك تفعيلها من خلال "تفعيل الإشعارات" أعلى يمين الشاشة.
تظهر نسخة من الرسالة في قسم "آخر الأنشطة " في ملف تعريف كل مستلم.
أرسل رسالة
افتح ملف تعريف مقدم الطلب وحدد علامة التبويب "ملاحظات".
-
حدد زر "إخطار مقدم الطلب وعائلته عبر البريد الإلكتروني".
في القائمة المنسدلة "إلى:" ، حدد الوالدين اللذين تريد إرسال الملاحظة إليهما.
-
اختياري: لإخطار الزملاء عبر البريد الإلكتروني، حدد إضافة نسخة إلى.
أدخل النص. إذا لزم الأمر، حدد "إرفاق ملف" لإضافة ملف.
اختر " إضافة ملاحظة" لإرسالها.
يتلقى أولياء الأمور والزملاء الذين اخترتهم الرسالة عبر البريد الإلكتروني. كما يمكن لأولياء الأمور الاطلاع على رسائلهم وملاحظاتهم ضمن معلومات الطالب > الرسائل في حسابهم الخاص.
عرض الرسائل والملاحظات المرسلة إلى أولياء الأمور
ضمن قسم "آخر الأنشطة" ، اختر "رسالة" أو "ملاحظات" من القائمة المنسدلة بجوار "تصفية". ستظهر جميع الرسائل المتبادلة بين المدرسة وأولياء الأمور.
الرد على رسالة أحد الوالدين
-
الرد: حدد رمز السهم، واختر الوالدين للرد عليهم وأي زملاء لنسخهم، وأضف نصك وحدد "رد".
تعديل: انقر على أيقونة التعديل لتعديل رسالتك وإعادة إرسالها. سيؤدي ذلك إلى إرسال بريد إلكتروني جديد إلى أولياء الأمور بالرسالة المحدثة.
حذف: حدد رمز الحذف لإزالة سجل الملاحظة من OpenApply .
يؤدي حذف الملاحظة إلى إزالة السجل فقط من OpenApply . ولا يمكن حذف البريد الإلكتروني الذي تم إرساله بالفعل.