إرسال رسالة
انتقل إلى ملف تعريف المتقدم وانقر على أيقونة الظرف في الأعلى. ثم انقر على "إرسال الرسائل" . يمكنك الاختيار من بين قوالب الرسائل السابقة، أو النقر على "رسالة جديدة" لإنشاء قالب جديد.
كتابة رسالتك
عدّل رسالتك باستخدام قيم دمج البريد المتاحة. ما عليك سوى النقر على قيمة دمج البريد في مفتاح الرسالة، وسيتم إدراجها في الرسالة، في موضع المؤشر.
يرجى التأكد من تفعيل إشعارات البريد الإلكتروني لأولياء الأمور الذين ترغبون في مراسلتهم. يمكنكم تفعيلها باستخدام زر "تفعيل الإشعارات" أعلى يمين الشاشة. لن يتلقى أولياء الأمور الذين لم يفعّلوا إشعارات البريد الإلكتروني أي رسائل من المدرسة.
بمجرد أن تكون راضيًا عن رسالتك، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد إرسالها إلى الآباء أو المتقدمين أو الوكلاء أو يمكنك تحديد جميع الخيارات الثلاثة.
في أعلى الصفحة، يمكنك اختيار عرض جميع المستلمين لرسالتك.
قبل إرسال الرسالة، يمكنك معاينتها باستخدام الأيقونة الموجودة في أسفل اليسار.
انقر على "إرسال " (أسفل اليمين) عندما تكون جاهزًا لإرسال الرسالة إلى المستلمين المحددين. ستظهر نسخة من الرسالة في قسم "آخر نشاط" في ملف تعريف كل مستلم.
إرسال رسالة
انتقل إلى ملف تعريف مقدم الطلب وانقر على علامة التبويب "ملاحظات" . حدد زر الاختيار الخاص بإخطار مقدم الطلب وعائلته عبر البريد الإلكتروني .
من القائمة المنسدلة "إلى:" ، حدد اسم (أسماء) الشخص (الأشخاص) الأب (الأب) الذي تريد إرسال الرسالة إليه.
إذا كنت ترغب في إخطار زملائك بهذه الرسالة عبر البريد الإلكتروني، فانقر فوق إضافة نسخة إلى .
أدخل النص في المربع. إذا لزم الأمر، انقر على "إرفاق ملف" لإرفاق ملف بهذه الملاحظة. عند الانتهاء، انقر على "إضافة ملاحظة" لإرسال هذه الملاحظة.
سيتلقى الوالدان وزملائك هذه الرسالة عبر البريد الإلكتروني. كما يمكن للوالدين الوصول إلى ملاحظاتهم ورسائلهم من خلال قسم "معلومات الطالب" > "الرسائل" في حساب الوالد.
عرض الرسائل والملاحظات المرسلة إلى أولياء الأمور
ضمن قسم "آخر الأنشطة" ، اختر "رسالة" أو "ملاحظات" من القائمة المنسدلة بجوار "تصفية" . سيتم عرض جميع الرسائل المتبادلة بين المدرسة وأولياء الأمور.
الرد على رسالة أحد الوالدين
يمكنك استخدام أيقونة التعديل لتعديل رسالتك وإرسالها. سيؤدي ذلك إلى إرسال بريد إلكتروني جديد إلى أولياء الأمور بالرسالة المحدثة.
يمكنك النقر على أيقونة الحذف لحذف سجل الملاحظة من OpenApply . مع ذلك، لا يمكن حذف البريد الإلكتروني بعد إرساله إلى المرسل.
انقر على أيقونة السهم للرد.
حدد الوالدين الذين تريد الرد عليهم والزملاء الذين ترغب في إرسال نسخة إليهم. ثم أضف نصك وانقر فوق "رد" لإرسال ردك.