يحتاج كل والد إلى عنوان بريد إلكتروني فريد. تعني هذه الرسالة أن هناك سجلًا أصليًا آخر يستخدمه بالفعل: ابحث عن التكرار، ثم قم بتحديث السجل المعزول أو إزالته.
قم بحل رسالة "تم أخذ البريد الإلكتروني بالفعل" عند تحديث عنوان البريد الإلكتروني لأحد الوالدين في OpenApply . يحدث هذا عادةً عندما يكون عنوان البريد الإلكتروني موجودًا بالفعل لسجل أصل آخر.
في OpenApply ، يجب أن يكون لدى كل والد عنوان بريد إلكتروني فريد. إذا تلقيت رسالة " تم أخذ البريد الإلكتروني بالفعل " أو " يجب أن يكون البريد الإلكتروني لكل والد فريدًا". الرجاء إعادة إدخال البريد الإلكتروني. " أثناء تحديث البريد الإلكتروني لأحد الوالدين في ملف تعريف مقدم الطلب، قد يكون هناك سجل والد آخر يستخدم عنوان البريد الإلكتروني هذا بالفعل.
يشرح هذا الدليل كيفية التعرف على سجل البريد الإلكتروني المكرر وحل المشكلة حتى تتمكن من تحديث ملف تعريف مقدم الطلب بنجاح.
ملخص
تحدث هذه المشكلة عندما يكون عنوان البريد الإلكتروني الذي تحاول إضافته إلى ملف تعريف أحد الوالدين مرتبطًا بالفعل بوالد آخر في OpenApply .
من خلال تحديد موقع السجل الأصلي الموجود، يمكنك تحديد ما إذا كان البريد الإلكتروني ينتمي إلى فرد آخر، أو أنه سجل أصل مكرر، أو موجود كأصل معزول يحتاج إلى إزالته.
التنقل خطوة بخطوة
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المكررة وحلها
القائمة > العائلات
- ابحث عن عنوان البريد الإلكتروني عبر القائمة > العائلات لتحديد ما إذا كان سجل أصل آخر يستخدم نفس عنوان البريد الإلكتروني.
- إذا كان البريد الإلكتروني ينتمي إلى والد آخر، فاتصل بالوالدين لتأكيد عنوان البريد الإلكتروني الصحيح وتحديث سجل الوالدين الحالي إذا لزم الأمر.
إذا كان البريد الإلكتروني ينتمي إلى نفس الوالد وكانت هناك سجلات أصلية مكررة، فقم بربط الأشقاء ودمج الوالدين المكررين باتباع الخطوات الواردة في هذا الدليل هنا: ربط الأشقاء
إزالة سجل الوالدين اليتيم
القائمة > العائلات > الآباء الأيتام
- إذا تعذر العثور على عنوان البريد الإلكتروني في قائمة العائلات، فحدد الآباء الأيتام.
- ابحث عن عنوان البريد الإلكتروني للتحقق من وجود سجل أصل معزول.
- حدد السجل الأصلي المعزول المطابق وانقر فوق حذف.
النصائح وأفضل الممارسات
- قبل تغيير عنوان البريد الإلكتروني لأحد الوالدين، ابحث في قائمة العائلات للتأكد مما إذا كان البريد الإلكتروني قيد الاستخدام بالفعل.
- عند وجود سجلات أصلية مكررة، قم بدمج السجلات للحفاظ على معلومات عائلية دقيقة.
- قم بتأكيد ملكية البريد الإلكتروني مع العائلات قبل تغيير تفاصيل الاتصال الخاصة بأحد الوالدين الحاليين.
تحذيرات وملاحظات هامة
هام: يجب أن يكون لدى كل والد في OpenApply عنوان بريد إلكتروني فريد. يجب حل سجلات البريد الإلكتروني المكررة قبل تحديث ملف تعريف مقدم الطلب.
الأسئلة المتداولة
لماذا يعرض OpenApply رسالة "تم أخذ البريد الإلكتروني بالفعل"؟
تظهر هذه الرسالة عندما يتم تعيين عنوان البريد الإلكتروني بالفعل لسجل أصل آخر. يتطلب OpenApply أن يكون لدى كل والد عنوان بريد إلكتروني فريد.
ماذا علي أن أفعل إذا كانت عائلة أخرى تستخدم عنوان البريد الإلكتروني؟
اتصل بالعائلات لتأكيد عنوان البريد الإلكتروني الصحيح وتحديث سجل الوالدين المناسب.
ماذا علي أن أفعل إذا كان البريد الإلكتروني ينتمي إلى أحد الوالدين المكررين؟
قم بربط الأشقاء ودمج سجلات الوالدين المكررة قبل تحديث ملف تعريف مقدم الطلب.
في ملخص
- تعني الرسالة "تم أخذ البريد الإلكتروني بالفعل" أن عنوان البريد الإلكتروني موجود بالفعل لسجل أصل آخر.
- استخدم أدوات قائمة العائلات وأولياء الأمور الأيتام لتحديد موقع السجلات المكررة وحلها.
- يساعد الحفاظ على عناوين البريد الإلكتروني الفريدة للوالدين في الحفاظ على دقة معلومات العائلة في OpenApply.
سيسمح لك اتباع هذه الخطوات بتحديث معلومات الوالدين بنجاح في OpenApply.