يتلقى الآباء الذين تم تفعيل خاصية تلقي الإشعارات عبر البريد الإلكتروني رسائل تأكيد تلقائية عند تحديد موعد حدث ما.
يمكن تخصيص هذه الرسائل الإلكترونية من خلال الإعدادات > القبول > الحالة والإشعارات .
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من الفعاليات، ولكل نوع منها رسائل تأكيد بريد إلكتروني مختلفة، وذلك حسب نوع الفعالية:
تأكيد الجولة/الجولة الافتراضية - يُرسل هذا التأكيد تلقائيًا إلى أولياء الأمور الذين يحجزون الجولة بأنفسهم، أو إذا قام المسؤول بحجزها عبر ملف تعريف الطالب. في حال حجز المسؤول للجولة عبر زر "حجز جولة" في لوحة التحكم، يمكنه اختيار إرسال إشعار إلى أولياء الأمور أو عدم إرساله.
تأكيد المقابلة / المقابلة الافتراضية - يتم إرسال هذا إلى أولياء الأمور إذا اختار المسؤول " تأكيد تاريخ المقابلة مع مقدم الطلب والعائلة عبر البريد الإلكتروني " عند جدولة الجولة عبر ملف تعريف مقدم الطلب.
تأكيد حضور اليوم المفتوح/اليوم المفتوح الافتراضي - يُرسل هذا التأكيد تلقائيًا إلى أولياء الأمور الذين يسجلون بأنفسهم في اليوم المفتوح. إذا قام المسؤول بتسجيل ولي الأمر في اليوم المفتوح عبر زر "التسجيل في اليوم المفتوح" في لوحة تحكم المسؤول، فيمكنه اختيار إرسال إشعار إلى ولي الأمر أو عدم إرساله.
بالإضافة إلى رسائل التأكيد الإلكترونية التلقائية، من الممكن تخصيص ما يلي:
إعادة جدولة الجولة / الجولة الافتراضية - يتم إرسال هذا تلقائيًا إلى أولياء الأمور عندما يقوم المسؤول بإعادة جدولة الجولة عبر ملف تعريف مقدم الطلب.
إلغاء الجولة / الجولة الافتراضية - يتم إرسال هذا تلقائيًا إلى أولياء الأمور عندما يقوم المسؤول بإلغاء الجولة عبر ملف تعريف مقدم الطلب أو تقويم لوحة تحكم المسؤول.
إعادة جدولة اليوم المفتوح / اليوم المفتوح الافتراضي - يتم إرسال هذا تلقائيًا إلى أولياء الأمور عندما يقوم المسؤول بإعادة جدولة اليوم المفتوح عبر ملف تعريف مقدم الطلب.
إلغاء اليوم المفتوح / اليوم المفتوح الافتراضي - يتم إرسال هذا تلقائيًا إلى أولياء الأمور عندما يقوم المسؤول بإلغاء تسجيل اليوم المفتوح عبر ملف تعريف مقدم الطلب أو تقويم لوحة تحكم المسؤول.
تأكيد الجولة/ الجولة الافتراضية
1. يمكن تخصيص رسالة تأكيد الرحلة الإلكترونية .
بشكل افتراضي، يتضمن {{datetime}} و {{campus}} والتي ستعرض للوالد الوقت والموقع للجولة.
كما يتضمن {{host}}، حتى يعرف الوالد المضيف الذي يقدم الجولة.
2. انقر فوق " إدراج مفتاح الرموز" ، أو انقر فوق " مفتاح القيم" على اليمين لتخصيص البريد الإلكتروني بشكل أكبر.
3. يمكن تعديل موضوع البريد الإلكتروني، إذا كنت تفضل تسمية الجولات بـ "زيارات"، على سبيل المثال، أو إدراج شرح في الموضوع.
4. يمكن أيضًا إضافة ملاحظة للجولة ، مما يسمح للمسؤول بتضمين ملاحظة شخصية للآباء عند جدولة الجولة.
تأكيد المقابلة / المقابلة الافتراضية
1. يمكن تخصيص رسالة تأكيد المقابلة الإلكترونية .
بشكل افتراضي، يتضمن {{interview_datetime}} و {{campus}} والتي ستعرض للوالد وقت ومكان المقابلة.
كما يتضمن {{host}}، حتى يعرف الوالد من هو المضيف الذي يجري المقابلة.
2. انقر فوق "إدراج مفتاح" ، أو انقر فوق "مفتاح القيم" على اليمين لتخصيص البريد الإلكتروني بشكل أكبر.
3. يمكن تعديل موضوع البريد الإلكتروني، إذا كنت تفضل تسمية المقابلات بـ "الاجتماعات"، على سبيل المثال، أو إدراج شرح في الموضوع.
4. كما تم تضمين ملاحظة المقابلة ، والتي تسمح للمسؤولين بإضافة ملاحظة شخصية إلى أولياء الأمور عند تحديد موعد المقابلة.
تأكيد اليوم المفتوح / اليوم المفتوح الافتراضي
1. يمكن تخصيص رسالة تأكيد اليوم المفتوح .
بشكل افتراضي، يتضمن {{datetime}}، {{openday_start_at}}، {{openday_ended_at}}، {{campus}} و {{campus_address}} والتي ستعرض للوالد الوقت والموقع ليوم الفتح.
2. انقر فوق "إدراج مفتاح" ، أو انقر فوق "مفتاح القيم" على اليمين لتخصيص البريد الإلكتروني بشكل أكبر.
3. يمكن تعديل موضوع البريد الإلكتروني، إذا كنت تفضل تسمية الحدث بـ "يوم مفتوح" أو "يوم مفتوح"، على سبيل المثال، أو إدراج شرح في الموضوع.