احرص بشكل دوري (سنويًا مثلاً) على تزويد مدرستك بأحدث المعلومات من خريجيها، حيث قد تكون ظروفهم قد تغيرت. تأكد من عدم تراجع العلاقات مع مرور الوقت، بل على العكس، تعزيزها من خلال تواصل شخصي أكثر فعالية مع مجتمع الخريجين.
تعديل نموذج تحديث معلومات الخريجين
يمكن تعديل نموذج تحديث معلومات الخريجين من خلال الإعدادات > النماذج > تحديث معلومات الخريجين .
يتضمن هذا النموذج عددًا من حقول الخريجين القياسية. يمكنك إضافة الحقول وتعديلها وحذفها من النموذج كالمعتاد. انقر هنا للاطلاع على المزيد من الإرشادات حول تعديل النموذج. يُرجى ملاحظة أن العديد من حقول الخريجين مُدرجة ضمن حقول مُجمّعة، لذا نوصي بإضافة أي حقول إضافية إلى المجموعة المُناسبة.
تخصيص إشعار نموذج التحديث
يمكن تعديل إشعار نموذج التحديث وتذكير نموذج التحديث من خلال الإعدادات > القبول > الحالة والإشعارات .
هذه إشعارات يتم إرسالها لإبلاغ الخريجين أو تذكيرهم بإكمال نموذج التحديث.
إرسال نموذج تحديث معلومات الخريجين
يمكن إرسال إشعار نموذج التحديث وتذكير نموذج التحديث عبر لوحة معلومات الخريجين .
اختر السنة الدراسية من أعلى اليسار. يتم تنظيم الخريجين حسب السنة الدراسية التي تخرجوا فيها أو انسحبوا من المدرسة. انقر على " تصفية " في أعلى اليمين لتصفية النتائج وفقًا لمعايير أخرى مثل الحالة أو الدرجة أو الحرم الجامعي أو الوسوم.
انقر فوق "إرسال إشعار للخريجين" ثم "إرسال تحديث المعلومات" لإخطار الخريجين الذين لم يتم إرسال استبيان الخروج إليهم بعد.
انقر فوق إرسال إشعار للخريجين ثم إرسال تذكير بتحديث المعلومات ، لتذكير الخريجين الذين تم إرسال استبيان الخروج إليهم، ولكنهم لم يكملوه بعد.