استيراد سجلات الخريجين

يضيف استيراد شبكة الخريجين سجلات الخريجين إلى OpenApply من ملف CSV، أو يقوم بتحديث السجلات الموجودة لديك بالفعل، حتى تتمكن من العمل معهم باستخدام أدوات التقدم مثل لوحة معلومات الخريجين واستطلاعات الخريجين.

ما يمكنك استيراده

يغطي هذا الاستيراد بيانات النموذج وملف تعريف المستخدم فقط. تعتمد الحقول المتوفرة على النموذج الذي تختاره، وتتضمن ما يلي:

• ملف الخريج: الاسم الأول، اسم العائلة، الاسم المفضل، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، البلد والمدينة
• وسائل التواصل الاجتماعي للخريجين: تطبيق ومعرف الوسائط الاجتماعية
• حضر خريجو الجامعة وخريجو الجامعة مقبولون: الجامعة والدرجة ومجال الدراسة
• توظيف الخريجين: صاحب العمل والصناعة والمسمى الوظيفي وما إذا كانوا يعملون حاليًا
• إذن القانون العام لحماية البيانات (GDPR): ما وافق عليه كل خريج، يمكنك عرضه وتخزينه
• أي حقول إضافية قمت بإضافتها إلى النموذج

الخطوة 1: اختر النموذج

الإعدادات > الاستيراد والتصدير > استيراد شبكة الخريجين

1. ضمن الخطوة 1: حدد نموذج الاستيراد ، اختر النموذج الذي تريد الاستيراد إليه: استبيان خروج الطلاب أو استبيان الخريجين السنوي أو تسجيل الخريجين.

2. لإضافة خريجين جدد، اترك التحديث الموجود بدون تحديد. لتغيير السجلات الموجودة لديك بالفعل، حدد التحديث الموجود ، ثم اختر ما إذا كنت تريد تحديد ما إذا كنت تريد أيضًا تحديد ما يلي:

   • قم بتجاوز البيانات الموجودة بحقول فارغة لمسح أي قيمة فارغة في ملفك. اتركه بدون تحديد للاحتفاظ بالقيم الموجودة حيث يكون ملفك فارغًا.
   • تجاهل التحقق من الصحة الأخرى. لتخطي عمليات التحقق من الصحة الأخرى.

الخطوة 2: بناء القالب الخاص بك

1. اسحب الحقول التي تحتاجها من الحقول المتوفرة إلى استيراد الحقول ، أو حدد تحديد الكل. لإزالة حقل، حدده مرة أخرى في استيراد الحقول أو حدد إلغاء تحديد الكل للبدء من جديد.

2. حدد رابط XLSX لتنزيل القالب. تظهر فيه الحقول التي حددتها فقط، مع عناوين الأعمدة مثل ملف تعريف الخريجين - الاسم الأول.

3. هل تفضل البدء من ملف جاهز؟ قم بتنزيل نموذج استيراد الخريجين ، والذي يتضمن كل حقل في نموذج استبيان خروج الطلاب. احتفظ بعناوين الأعمدة كما هي.

4. إضافة صف واحد لكل خريج. الاسم الأول واسم العائلة مطلوبان لكل سجل جديد.

الخطوتان 3 و4: الحفظ بتنسيق CSV والتحميل

1. احفظ جدول البيانات النهائي كملف CSV. في Excel، استخدم ملف > حفظ باسم واختر CSV (محدد بفاصلة).

2. ضمن الخطوة 4 ، حدد اختيار ملف واختر ملف CSV الخاص بك.

3. حدد الخطوة التالية.

قم بمطابقة الأعمدة الخاصة بك وتأكيدها

1. قم بمطابقة كل عمود في ملفك بحقل OpenApply . الأعمدة التي تتطابق عناوينها مع اسم الحقل تكون مطابقة لك، لذا تحقق منها أيضًا.

2. بالنسبة لحقول التاريخ، اختر التنسيق الذي يستخدمه ملفك (MM/DD/YYYY أو DD/MM/YYYY).

3. حدد تأكيد الحقول. إذا اكتشفت مشكلة في الملف، فحدد إعادة تحميل ملف استيراد CSV جديد بدلاً من ذلك.

قم بمراجعة صفحة التأكيد

قبل استيراد أي شيء، يتحقق OpenApply من ملفك ويعرض صفحة التأكيد. اقرأها بعناية قبل المتابعة.

• الأخطاء أو التحذيرات المدرجة: اتبع كل رسالة حتى الصف والعمود الذي تسميه، على سبيل المثال حقل مطلوب مفقود، أو عنوان بريد إلكتروني بتنسيق خاطئ أو تاريخ لا يتطابق مع التنسيق الذي اخترته. قم بتصحيح الملف وحفظه كملف CSV مرة أخرى ثم إعادة تحميله.
• الأعمدة المطابقة للحقل الخاطئ: قم بالرجوع وإصلاح المطابقة، أو إعادة تحميل ملف تم تصحيحه.
• لا توجد أخطاء وتبدو المعاينة صحيحة: تابع عملية الاستيراد.

تحقق من النتيجة

تتم معالجة عمليات الاستيراد في غضون بضع دقائق وستتلقى رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني.

• انتقل إلى الإعدادات > الاستيراد والتصدير > الواردات الأخيرة لمعرفة حالة الاستيراد.
• إذا فشلت عملية الاستيراد، فحدد اسم الملف لمعرفة الخلايا التي تسببت في المشكلة. قم بتنزيل الملف، وقم بتصحيحه وحدد تحميل ملف جديد للمحاولة مرة أخرى.
• للتراجع عن عملية استيراد تم إجراؤها عن طريق الخطأ، حدد أيقونة سلة المهملات الموجودة بجوارها في عمليات الاستيراد الأخيرة. يتوفر هذا لمدة 72 ساعة بعد اكتمال الاستيراد.