创建内部通知

The Faria Team
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什么是内部通知?

内部通知功能允许您的员工在系统内发生特定事件时收到自动通知。此功能有助于简化跨部门沟通。例如,您可以配置通知,以便在有新申请人申请特定项目时通知招生人员,或在新生正式入学时通知财务团队。此功能有助于确保相关团队成员实时了解情况,从而提高响应速度和运营效率。

如何设置内部通知项

  1. 依次点击“设置”>“CRM首选项”>“内部通知”。点击“创建新通知”。
屏幕截图:导航至“设置”>“CRM首选项”>“内部通知”
  1. 输入内部通知的标题,并选择该通知适用于联系人还是申请人/学生。
屏幕截图:输入内部通知的标题,并选择通知是否适用于联系人。
  1. 根据相关字段定义触发条件。对于联系人,条件可以是联系人类型、日志条目或来源。对于申请人/学生,条件可以是状态、成绩或标签。我们支持添加多个符合“与”和“或”逻辑的规则和条件。
屏幕截图:根据相关字段定义触发条件或
屏幕截图:根据相关字段定义触发条件或
  1. 请选择活动是否“仅向未来符合条件的接收者发送邮件”。如果您希望包含系统中已存在且符合条件的联系人或申请人/学生,请取消勾选此框。请注意,活动创建后无法更改此设置。点击“保存条件”以保存您设置的条件。
屏幕截图:选择活动是否应“仅订阅未来符合条件的收件人”。如果您希望包含所有符合条件的收件人,请取消选中此框。
  1. 从您的OpenApply员工目录中选择应接收通知的收件人。
屏幕截图:从您的 OpenApply 员工目录中选择应接收通知的收件人
  1. 选择或创建用于通知的消息模板。点击“发送”。
屏幕截图:选择或创建将用于通知的消息模板

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