学年管理

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增加学年

学年管理可通过“设置”>“学校设置”>“学年信息”进行。

要添加新的学年,请点击“+ 添加学年”按钮。

屏幕截图:要添加新的学年,请点击“+ 添加学年”按钮

新的一年将自动默认为下一个可用的年份。您可以在“入学年份”框中编辑学年名称。完成后,点击底部的“保存更改”按钮。

要添加更早的年份,请在添加新年份后,在“学期日期”下更改所选年份。

屏幕截图:要添加更早的年份,请在添加新年份后,在“学期日期”下更改所选年份。

表格上的启用年份

启用表格年份选项,您可以为不同类型的表格设置不同的学年,供家长填写。例如,如果您希望允许家长咨询或注册未来几年的活动,但目前只接受下一学年的申请。

请选择以下表格类型适用的学年:咨询表、申请表、旅游/活动表格

如果上述“学年设置”中禁用了该年份,则会进行明确指示,家长将无法选择该年份。

截图:如果上述“学年设置”中禁用了年份选项,为了清晰起见,系统会做出相应提示,家长也能看到。

编辑现有年份

您可以编辑现有学年的多项设置:

1. 您可以选择北半球或南半球的学年。

2. 可以通过年份左侧的复选框启用或禁用学年。

3. 您可以在“入学年份”框中编辑学年名称。

4. 可以在“学期日期”下编辑开始年份。

5. 可以从“开始日期”下拉菜单中选择开始月份和日期。

完成后,点击“保存更改”按钮。

屏幕截图:完成后,点击“保存更改”按钮。

其他学年安排

1. 可以选择学年开始的月份和日期。这是系统从一个学年过渡到下一个学年的日期。这也决定了上面显示的学期日期。

2. 选择您希望每天接收每日摘要电子邮件的时间

3. 选择导出日期格式,以选择日期导出到 Excel 的方式。

4. 设置学生状态通知时间,即设置发送预定状态通知邮件的时间。

完成后,点击“保存更改”按钮。

屏幕截图:完成后,点击“保存更改”按钮。

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