介绍
灵活收费功能允许用户无需创建表单即可创建费用。创建新费用时,可以添加多个项目。默认情况下,之前在表单中启用的现有费用会显示为“已启用费用”。
费用创建完成后,有 4 种方法可以将费用分配给学生。
设立新费用
前往“设置”>“付款”>“费用” ,或在付款设置页面找到“费用”选项卡。点击“创建费用”以创建新费用。
通过“创建费用”页面,您可以输入费用名称、选择费用类型并输入其他详细信息。如果您的OpenApply帐户支持第二种用户界面语言,则可以为费用名称和详细信息添加翻译。
目前可享受的费用类型如下:
- 申请:一种用于支付之前在申请表中启用的费用的类型。
- 重新注册:一种费用类型,用于支付之前在重新注册确认表单中启用的费用。
- 报名:一种费用类型,用于支付之前在报名表上启用的费用。
- 补充费用:一种用于支付先前在补充费用表单中启用的费用的类型。
- 学费
- 住宿
- 餐食
- 衣服
- 各种各样的
- 考试
点击“添加项目”添加费用项目。通过“添加费用项目”,您可以输入项目名称、翻译(如果您的OpenApply账户支持第二种用户界面语言)、金额和数量。金额将显示您OpenApply账户中选择的货币。点击“提交”添加费用项目。点击“创建费用” 。
向学生收取费用
1. 将费用与现有表格关联
通过“设置”>“表单” ,您可以将费用与现有表单关联起来,前提是该费用适用于任何需要提交表单的人。
2. 将费用添加为核对清单项目
通过“设置”>“招生”>“清单”>“添加清单项目” ,您可以根据需要,在招生过程中添加费用。
3. 通过名册向特定学生开具发票
通过“控制面板”>“咨询、申请人或学生名册” ,您可以向学生开具发票(如果费用仅适用于某些学生)。
4. 通过个人资料向特定学生发送费用
如果费用仅适用于特定学生,您可以通过学生个人资料向该学生单独收取费用。点击学生个人资料中的“费用”选项卡 > “新费用” 。
选择费用模板并选择开票日期。点击“发送费用”按钮进行添加。
在学生个人资料中查看费用和发票
管理员用户可以在学生个人资料的“费用”选项卡上查看与学生相关的所有发票和费用,并跟踪付款状态。
关于