Dahili Bildirimler Nelerdir?
Dahili Bildirimler, personelinizin sistem içinde belirli olaylar meydana geldiğinde otomatik bildirim almasını sağlar. Bu özellik, departmanlar arası iletişimi kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. Örneğin, yeni bir başvuru sahibi belirli bir programa başvurduğunda kabul görevlisine veya yeni bir öğrenci resmi olarak kayıt olduğunda finans ekibine bildirim gönderecek şekilde bildirimler yapılandırabilirsiniz. Bu işlevsellik, doğru ekip üyelerinin gerçek zamanlı olarak bilgilendirilmesini sağlayarak yanıt verme hızını ve operasyonel verimliliği artırır.
Dahili Bildirim Öğesi Nasıl Kurulur?
- Ayarlar > CRM Tercihleri > Dahili Bildirimler bölümüne gidin. "Yeni Bildirim Oluştur" seçeneğine tıklayın.
- Dahili bildirim için bir başlık girin ve bildirimin İletişim Kişileri mi yoksa Başvuru Sahipleri/Öğrenciler mi için geçerli olduğunu seçin.
- İlgili alanlara göre tetikleme kriterlerini tanımlayın. Kişiler için kriterler Kişi Türü, Günlük Kaydı veya Kaynak olabilir. Başvuru Sahipleri/Öğrenciler için kriterler Durum, Not veya Etiket olabilir. 'VE' ve 'VEYA' mantığını izleyerek birden fazla kural ve kriter eklemeyi destekliyoruz.
- Kampanyanın yalnızca gelecekteki uygun alıcıları abone etmesini isteyip istemediğinizi seçin. Sistemde zaten mevcut olan ve kriterleri karşılayan kişileri veya başvuru sahiplerini/öğrencileri dahil etmek istiyorsanız kutunun işaretini kaldırın. Lütfen kampanya oluşturulduktan sonra bunun değiştirilemeyeceğini unutmayın. Oluşturduğunuz kriterleri kaydetmek için 'Kriterleri Kaydet'e tıklayın.
- OpenApply Personel Rehberinizden bildirim alması gereken kişileri seçin.
- Bildirim için kullanılacak bir mesaj şablonu seçin veya oluşturun. 'Gönder'e tıklayın.
İlgi