E-posta Kampanyaları Nedir?
OpenApply E-posta Kampanyaları özelliği, belirli kriterleri karşılayan kişilere, öğrencilere veya mezunlara otomatik e-posta serileri (damla e-postalar) göndermenizi sağlar. Bu, iletişim çabalarınızı kolaylaştırmaya, takip verimliliğini artırmaya ve potansiyel ailelerle etkileşimi güçlendirmeye yardımcı olur.
E-posta Kampanyası Nasıl Kurulur?
- Ayarlar > CRM Tercihleri > E-posta Kampanyaları bölümüne gidin. "Yeni E-posta Kampanyası Oluştur" seçeneğine tıklayın ve kampanyanın Kişi, Öğrenci veya Mezun için olup olmadığını seçin.
- Lütfen bir kampanya başlığı girin. Kampanya başlığı yalnızca yönetici tarafında görünür.
Kampanya kriterlerini belirleyin ve profillerine göre kimlerin kampanyayı otomatik olarak alması gerektiğini tanımlayın. Birden fazla kriter ekleyebilir ve bunların "VE" veya "VEYA" mantığına göre mi hareket etmesi gerektiğini belirleyebilirsiniz.
- Kampanyanın yalnızca gelecekteki uygun alıcıları abone etmesini isteyip istemediğinizi seçin. Sistemde zaten mevcut olan ve kriterleri karşılayan kişileri, öğrencileri veya mezunları dahil etmek istiyorsanız kutunun işaretini kaldırın. Lütfen kampanya oluşturulduktan sonra bunun değiştirilemeyeceğini unutmayın.
- Hariç Tutma Kriterleri ekleyin. Hariç Tutma Kriterleri, belirli aboneleri filtreler; bir abone tanımlanan hariç tutma kriterlerinden herhangi birini karşılıyorsa, kampanyadan otomatik olarak kaldırılır.
- Sistemin tanımladığınız kriterlere göre oluşturduğu ilk abonelik listesini inceleyin. Belirli bir alıcıya otomatik e-posta göndermek istemiyorsanız, bu alıcıyı manuel olarak kaldırabilirsiniz. Önceki adımda 'Yalnızca gelecekte uygun alıcılara abone ol' seçeneğini işaretlediyseniz, sistem ilk abonelik listesini oluşturmaz. Otomatik e-postaları aldıklarında ana hesapta görüntülenecek gönderici olarak belirli bir kullanıcıyı seçebilirsiniz.
- E-posta Damlaları Ekleyin. Her damla için yeni bir mesaj oluşturabilir veya mevcut şablonlarınızdan birini seçebilirsiniz. Birden fazla e-posta damlanız varsa, bunların belirli aralıklarla gönderilmesini ayarlayabilirsiniz.
- Kampanyayı belirli bir zaman diliminde çalıştırmak için 'Planlanmış tarih' seçeneğini belirleyebilir ve istediğiniz başlangıç ve bitiş tarihlerini ayarlayabilirsiniz. Kampanyanın kurulumdan hemen sonra başlamasını istiyorsanız, 'Planlanmış tarih yok' seçeneğini belirleyin.
İlgi