OpenApply Kontrol Listesi Analitiği, tüm başvuru sahiplerinizde hangi görevlerin tamamlandığını ve hangilerinin henüz beklemede olduğunu görmeyi kolaylaştırır. Bu araç, ekibinizin bekleyen maddeleri takip etmesine ve kabul sürecinin sorunsuz bir şekilde işlemesine yardımcı olur.
Verilerinizi Gezinme ve Filtreleme
Analiz > Kontrol Listesi bölümü, okulunuzun programları genelinde oluşturulan tüm kontrol listesi öğelerinin kapsamlı bir listesini görüntüler. Kontrol listesi analizi görünümü programlara göre ayrıldığından , aralarında geçiş yapmak için her zaman filtreyi kullanmanız gerekir. Bu, doğru başvuru sahiplerini görüntülediğinizden emin olmanızı sağlar. Buradan, belirli bir başvuru sahibi grubuna odaklanmak için diğer mevcut filtreleri de uygulayabilirsiniz.
- Akademik Yıl Seçimi: Akademik yıl filtresi, raporunuzun doğru ve doğru zaman dilimine odaklı olmasını sağlamak ve karmaşık bir görünümü önlemek için çok önemlidir.
- Filtre Bölümü: Sol üstte, verileri daraltmanıza olanak tanıyan özel bir filtre bölümü bulunmaktadır. Bir program seçmek, kontrol listesini otomatik olarak günceller. Kullanabileceğiniz diğer filtreler arasında kayıt seviyesi , durum , etiketler ve temsili tarih aralığı yer almaktadır.
Grafik Menüsü ve İndirme Seçenekleri: Filtre sekmesinin altında yer alan grafik menüsü, mevcut görünümünüzü PDF, JPEG, CSV ve XLS dahil olmak üzere çeşitli formatlarda indirmenin kolay bir yolunu sunar.
- Bağlantıyı Kopyala özelliği: İstediğiniz filtreleri uyguladıktan sonra, Bağlantıyı Kopyala özelliği belirli bağlantıyı kopyalamanıza olanak tanır. Seçiminizi yapın ve bağlantıyı meslektaşlarınızla paylaşın. Bu bağlantı, uyguladığınız tüm filtreleri ve ayarları kaydederek, tıklayan herkesin aynı verileri görmesini sağlar. Bu, ekibiniz genelinde iş birliği ve tutarlılık için değerli bir araçtır.
Takip ve Kontrol Listesi Hatırlatıcıları Gönderme
Analiz bölümü, kontrol listelerinin tamamlanma durumunu görsel olarak takip etmenize ve ailelerle iletişime geçmek için hatırlatıcılar göndermenize olanak tanır .
Filtrelerinizi uyguladıktan sonra bir çubuk Her bir kontrol listesi maddesi için tamamlanmış ve beklemede olan durumları gösteren bir tablo görüntülenecektir. Bu görsel sunum, kontrol listesi maddelerini henüz tamamlamamış başvuru sahiplerini hızlıca tespit etmenize yardımcı olur.
Renkli alana tıkladığınızda, sayfanın alt kısmında o öğrencilerin bir listesi anında oluşturulacaktır. Buradan, tüm öğrencileri seçip onlara kontrol listesi hatırlatıcısı gönderebilirsiniz ; bu da bekleyen kontrol listesi öğelerini takip etme sürecini kolaylaştırır.