Gösterge Paneli Analitiği
Kontrol panelinden başvuru sürecinizi görüntüleyebilir ve kolayca takip edebilirsiniz:
1. Aylık Dönüşüm Oranları (yani Sorgu Sayısı vs. Başvuru Sayısı)
2. Mevcut ay için günlük başvuru sayıları
3. Aylara Göre Okul Genelinde Öğrenci Kayıt Sayıları
4. Açık Gün Katılım Onayları ve Planlanmış Turlar ve Görüşmeler
Verileri karşılaştırmak için bu düğmeleri kullanabilirsiniz:
YTD: Yıl Başından Beri: Mevcut rakamları akademik yılın ilk günündeki rakamlarla karşılaştırın.
YoY: Yıllık Değişim : Mevcut rakamları geçen yılın aynı gününe ait rakamlarla karşılaştırın.
MoM: Aylık Karşılaştırma : Mevcut rakamları geçen ayın aynı gününe ait rakamlarla karşılaştırın.
Bu üç seçenek yalnızca aşağıda gösterilen yüzde metnini etkiler. Grafiklerin kendilerini güncellemezler. Açıklamalar için ilgili düğmelerin ve sayıların üzerine gelin.
Yönetici Panosunda Akademik Yılları Anlamak
Akademik yılların Yönetici Panosunda işleyiş şekli, sistemin diğer bölümlerindeki kullanım şeklinden biraz farklıdır.
Kontrol panelinde yalnızca mevcut veya önceki akademik yılları seçebilirsiniz. Bunun nedeni, kontrol panelinin başvuru sahiplerinin başvurularını gönderdikleri akademik yılı yansıtmasıdır, başvurdukları akademik yılı değil.
Örneğin, Başvuru ve Dönüşüm grafiği, seçilen akademik yıl içindeki her ay kaç ailenin başvuru yaptığını veya bilgi aldığını gösterir. Ancak bu başvurular herhangi bir akademik yıla ait olabilir.
Doğru raporlama sağlamak için, gösterge paneli yalnızca mevcut akademik yıla kadar olan verilerin seçilmesine izin vermektedir. Ayrıca, zaman içindeki eğilimleri ve performansı kolayca karşılaştırmak için önceki yıllara ait verileri de görüntüleyebilirsiniz.
OpenApply Soruları Anlamak
Başvuru grafiği, her ay gönderilen başvuru sayısını gösterir. OpenApply , başvuru süreci başlatan herkes başvuru sahibi olarak kabul edilir. Bu, başvuru formuna doğrudan giden kullanıcıları da içerir; formu doldurup doldurmadıklarına bakılmaksızın, tüm kullanıcılar sistemde başlangıçta başvuru sahibi olarak kaydedilir.
Ebeveyn başvuru formunu hemen doldurmaya başlasa bile, öncelikle "Sorgulama" statüsünde kaydedilir. Bu statü, başvuru formu tamamlanıp gönderilene kadar devam eder.
Başvuru gönderildikten sonra, durum otomatik olarak "Başvuruldu" olarak güncellenir ve bu işlem grafikte bir dönüşüm olarak kaydedilir.
Bu grafik şunları takip etmenize yardımcı olur:
Kaç aile kayıt sürecine başladı (Başvuru)?
Başvuru yapanların sayısı (Dönüşümler)
Her veri noktası, eylemin gerçekleştiği tarihe dayanmaktadır.
Örneğin, Eylül ayında 49 sorgulama ve 15 başvuru olabilir; bu da aynı ay içinde 15 ailenin başvuru sürecini tamamladığı anlamına gelir.