Başvuru Sahibi Profili Genel Bakış

Ekranın üst kısmındaki arama çubuğunu kullanarak bir öğrenci arayın. Veya bilgilerini incelemek için listedeki herhangi bir öğrenci adına tıklayın.

Öğrenci adına tıklayarak, başvuru bilgilerinin tamamını içeren profilini görüntüleyebilirsiniz:

1. Durum: Başvuranın mevcut durumu (örneğin Başvurdu, Kabul Edildi, Bekleme Listesinde)
2. Etiketler: Başvuru sahibine daha sonra arama filtresi olarak kullanılabilecek bir etiket ekler (örneğin Değerlendirilmiş, İngilizceyi İkinci Dil Olarak Öğrenenler, Ziyaret Edilenler).
3. Başvuru formunun sayfaları: Başvuranın adının altında gösterilir. Henüz başvuru formu doldurmaya başlamamış olanların sayfasında "Sorgulama" veya "Tur Formu" gösterilecektir.
4. Ek formlar: Ek formlar, anketler ve diğer formları görüntülemek için "Daha Fazla" ya tıklayın, ardından formu seçin.

Başvuru formu bilgilerinin altında, öğrenciyle ilgili görevler atayabilir, öğrencinin kabul kontrol listesini inceleyebilir, aile veya meslektaşlarınız için notlar bırakabilir, dosyaları inceleyip yükleyebilir ve tur tarihleri ​​ile görüşmeleri planlayabilirsiniz.

Kendiniz veya bir meslektaşınız için yeni bir görev eklemek üzere "Yeni Görev Ekle"ye tıklayın.

Görevi tanımlayın, atayın, türünü, son teslim tarihini belirtin ve varsa referans dosyalarını ekleyin. Bir meslektaşınıza atamayı seçtikten sonra, meslektaşınıza e-posta bildirimi göndermek istiyorsanız "E- posta ile bildir" kutusunu işaretleyin.

Görev eklendikten sonra, konuşma balonuna tıklayarak yorum da ekleyebilirsiniz.

Öğrencinin başvuru kontrol listesini tamamlama yolundaki ilerlemesini görüntüleyin. Tamamlanmış öğeleri göstermek veya gizlemek için tıklayın. Bir kontrol listesi öğesini tamamlanmış olarak işaretlemek için kutuyu işaretleyin veya tamamlanmamış olarak işaretlemek için kutunun işaretini kaldırın. Bireysel kontrol listesi öğeleri eklemek veya kontrol listesi hatırlatma e-postası göndermek için tıklayın.

Kendiniz ve meslektaşlarınız için dahili bir not ekleyin. Veya notu velilere ve/veya öğrenciye e-posta yoluyla göndermek için "Başvuru Sahibini ve Ailesini Bildir" seçeneğini seçin. Varsayılan olarak, notlar dahili olarak gönderilir.

İş arkadaşlarınızdan hangilerinin bilgilendirileceğini dahili bir notla belirleyebilir ve böylece onlara e-posta bildirimi gönderebilirsiniz. İş arkadaşınızın OpenApply hesabı yoksa, notunuzu doğrudan harici bir e-posta adresine, adresi "Cc:" kutusuna yazarak gönderebilirsiniz.

Öğrenciyle ilgili tüm dosyaları görüntüleyin; bunlar arasında başvuru sahibinin gerekli formların bir parçası olarak sunduğu dosyalar da (örneğin Okul Karnesi, Sağlık Kayıtları) yer almaktadır.

Daha detaylı incelemek üzere dosyaları tek tek veya toplu olarak indirebilir veya doğrudan ek dosyalar yükleyebilirsiniz.

Dosya adını düzenlemek için kalem simgesine, dosyayı indirmeden önizlemek için ise büyüteç simgesine tıklayın.

Başvuru sahibi için turları buradan planlayın. Aile, tur onayını otomatik olarak e-posta yoluyla alacaktır.

Turlar bölümünün alt kısmından mevcut turları görüntüleyebilir, yeniden planlayabilir veya iptal edebilirsiniz.

Başvuru sahibi için buradan bir görüşme planlayın.

Başvuru sahibi ve ailesiyle görüşme tarihini e-posta yoluyla teyit edip etmeyeceğinizi seçin.

Ayrıca metin kutusuna yazarak velilere kişisel bir mesaj da ekleyebilirsiniz.

Görüşmeler bölümünün alt kısmından mevcut görüşmeleri görüntüleyebilir, yeniden planlayabilir veya iptal edebilirsiniz. Görüşme gerçekleştiğinde, görüşmeyi tamamlandı olarak işaretleyin.

Başvuru sahibinin profili, sağ panelde aşağıdaki konularda ek bilgiler de içermektedir:

• Kardeşler ve ebeveynler
• Başvuru sahibinin geçmişi
• Ödeme bilgileri
• SSAT sınav sonuçları (entegrasyonun öncelikle etkinleştirilmesi gerekir)
• Yeniden kayıt bilgileri (sadece halihazırda kayıtlı öğrenciler için)