Etkinlik Oluştur
Ayarlar > Kayıtlar > Etkinlikler bölümüne gidin ve Yeni Etkinlik Oluştur'a tıklayın.
Tekrarlayan Etkinlik vs. Tek Seferlik Etkinlik
Tekrarlayan Etkinlik
Sayfanın üst kısmındaki "Tekrarlanabilir" seçeneğini işaretleyerek etkinliğin yinelenen olduğunu belirtin. Ardından, "Süre" açılır menüsünden yinelenen etkinliklerin süresini ayarlayın.
Etkinliğiniz için aşağıdaki ayarları özelleştirin:
1. Etkinliğin başlangıç saatinden belirli sayıda gün, saat ve dakika önce kayıtları kapatmak istiyorsanız kutuyu işaretleyin.
2. Her etkinliğin süresini ayarlayın.
3. Bu etkinliği kullanılabilir hale getirmek istediğiniz haftanın günleri için onay kutularını işaretleyin. Her güne uygun zaman dilimleri eklemek için +Saat Ekle düğmesine tıklayın. Aralıkları ayarlamak için Saatler'e tıklayın. Etkinliğin ne zaman başlayacağını ve ne sıklıkla tekrarlanacağını seçin.
4. Her müsait zaman dilimi için Sunucu(lar)ı seçmek üzere Sunucular kutusuna tıklayın. Herhangi bir yönetici kullanıcı Sunucu olarak seçilebilir.
5. Olayın tekrarının sona ereceği bir tarih seçin veya sona ermemesini sağlayın.
Tek Seferlik Etkinlik
"Tek Sefer" seçeneğini belirleyin, ardından Tarih , Başlangıç ve Bitiş saatlerini ayarlayın.
Etkinlik Detayları
Etkinlik Türü açılır menüsünden Açık Gün veya Sanal Tur ya da Sanal Açık Gün veya Sanal Tur seçeneğini belirleyin.
Ardından, Başlık , Açıklama ve Konum dahil olmak üzere ilgili tüm bilgileri ekleyin. Etkinliğin kapasitesini sınırlamak için Kapasite alanına bir sayı girin.
Açık Gün etkinlikleri için, Kapasite alanına bir sayı girdikten sonra, tek bir ailenin kaydedebileceği kişi sayısını sınırlamak için Kayıt Başına Sınırı ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, katılımcıları ebeveyn sayısı, çocuk sayısı veya her ikisi olarak kaydedip kaydetmediğinize bağlı olarak Kapasite sorusunu da değiştirebilirsiniz.
Son olarak, etkinliği eklemek için Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.
Mevcut Bir Etkinliği Düzenleme
Ayarlar > Kayıtlar > Etkinlikler bölümüne gidin ve her etkinlik türünü görüntülemek için Tekrarlayan Etkinlik veya Tek Seferlik Etkinlik başlığına tıklayın. Ardından, istediğiniz Etkinliğin yanındaki Düzenle simgesine tıklayın.
Mevcut bir Etkinliği kaldırmak için, istediğiniz etkinliğin sağındaki Sil simgesine tıklayın. Lütfen, aileler etkinliğe kayıtlıysa Etkinliğin silinemeyeceğini unutmayın.
Eğer velilerin henüz etkinliğe kayıt olmasını istemiyorsanız, "Yayınlandı" kutucuğunun işaretini kaldırın. Kayıtlar için hazır olduğunuzda daha sonra tekrar işaretleyebilirsiniz.
Katılımcı Listesini Dışa Aktarma
Ayarlar > Kayıtlar > Etkinlikler bölümüne gidin ve CSV'ye Aktar simgesine tıklayın. Açık Gün'ün başlığı, tarihi, katılımcıların adları ve katılımcı sayısı da dahil olmak üzere bir Excel elektronik tablosu otomatik olarak indirilecektir.