OpenApply , velilerin seçebileceği sınıf seviyelerini, başvuranın doğum tarihi ve kayıt yılına göre sınırlayabilirsiniz. Bu özellik Başvuru Formu, İlgi Bildirimi Formu, Tur Kayıt Formu ve Açık Gün Kayıt Formu'nda mevcuttur.
Etkinleştirmeden Önceki Adımlar
Yaş hesaplayıcıyı etkinleştirmeden önce, Başvuru , İlgi Beyanı ve Tur tipi formlarınızın, Sınıf alanının üstünde Doğum Tarihi ve Kayıt Yılı alanları olacak şekilde biçimlendirildiğinden emin olun. Ebeveynlerin bu formlarda sınıf seviyesini değiştirmesini istemiyorsanız, Ek , Yeniden Kayıt ve Anket tipi formlardan Sınıf alanını kaldırmanızı şiddetle tavsiye ederiz. Formlarınızı düzenlemek için Ayarlar > Formlar bölümüne gidin ve düzenlemek istediğiniz formun adına tıklayın. Form düzenleme hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.
Yaş Hesaplayıcısını Etkinleştirme
Ayarlar > Kayıtlar > Program bölümüne gidin ve Önerilen mod veya Kısıtlı mod seçeneklerinden birini seçin. Önerilen mod, yaş aralığına göre otomatik olarak bir sınıf seviyesi seçecektir, ancak veli önerilen sınıf seviyesini geçersiz kılma olanağına sahip olacaktır. Kısıtlı mod ise yaş aralığına göre bir sınıf seviyesi seçecek ve yalnızca yönetici seçilen sınıf seviyesini geçersiz kılma olanağına sahip olacaktır.
İstediğiniz modu etkinleştirdikten sonra, yaş hesaplayıcısını kurmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin. Girdiğiniz tarih aralıkları mevcut akademik yıl için olmalıdır. Sistem, gelecek akademik yıllar için tarih aralığını otomatik olarak bir yıl sonrasını hesaplayacaktır.
1. Etkinleştirilen ilk sınıf düzeyi için ilk Doğum Tarihi alanını doldurun.
2. İkinci Doğum Tarihi alanı her zaman birinci Doğum Tarihi alanından bir yıl sonrasını varsayılan olarak gösterecektir, ancak ikinci alanı gerektiği gibi ayarlayabilirsiniz.
3. Doğum Tarihi alanının yanındaki ok simgesine tıklayarak, program içindeki tüm alanları bir yıl önceki aynı tarihle otomatik olarak doldurabilirsiniz.
4. Yaş aralığı, Yaş alanında otomatik olarak yıl.ay-yıl.ay formatında hesaplanacaktır. İşlem tamamlandığında Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.