Programlar
Programları (örneğin sadece ilkokul iseniz) onay kutularını kullanarak kolayca etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Kapasite seviyeleri, sınıf düzeyinde kayıtlı maksimum öğrenci sayısını gösterir ve Analitik sekmesinde kayıtların gerçek zamanlı olarak izlenmesine olanak sağlamak için kullanılır. Programlar altındaki yıl etiketleri, Form Düzenleyicisindeki Sınıf açılır menüsünü doldurur.
Program ayarlarının yapılandırılması hakkında daha ayrıntılı bilgi için buraya tıklayabilirsiniz.
Kampüsler
Kampüsler sekmesinde, mevcut kampüs bilgilerinizi düzenleyebilir veya başka bir kampüs ekleyebilirsiniz. İsteğe bağlı olarak başvuruları kampüse göre filtreleyebilirsiniz, bu nedenle OpenApply başvuruları kabul etmeden önce bu seçeneği yapılandırmak önemlidir. Ayrıca, ana sayfanızda kampüs adresinin gösterilip gösterilmeyeceğini veya kampüsün okul turları için kullanılabilir olup olmayacağını da belirtebilirsiniz.
Burada belirtilen kampüsler, formu dolduran kampüslerdir. Eğer sadece bir kampüs varsa, bu alan halka açık görünümden gizlenecektir.
Kampüs ayarlarının yapılandırılması hakkında daha detaylı bilgi için buraya tıklayabilirsiniz.
Durum Seviyeleri
Durum ve Bildirim sekmesinde, başvuru durum seviyelerinizi özelleştirebilir ve Başvuru Sahiplerine ve Ailelerine gönderilen otomatik e-posta mesajlarını düzenleyebilirsiniz. Seçeneklerinizi görmek ve ayarlamak için bir duruma (örneğin Beklemede) tıklayın.
Durum başlığını düzenleyin ve başvuru sahiplerine ve velilere otomatik e-posta gönderimini etkinleştirin. Ayrıca bir Yayın Tarihi belirleme seçeneğiniz de vardır. Bu, e-postaların gönderilmesini ve durumun o tarihte, yerel saatle sabah 8'de yayınlanmasını sağlayacaktır.
Durum ayarlarının yapılandırılması hakkında daha ayrıntılı bilgi içinburaya tıklayabilirsiniz.
Olaylar
Etkinlikler sekmesi altında, başvuru sahiplerinin ve ailelerinin turları ve açık etkinlikleri doğrudan çevrimiçi olarak planlamalarına olanak tanıyacak etkinlik tarih ve saatlerini etkinleştirebilirsiniz. Bir tur veya açık gün planlamak, başvuru kontrol listesinin bir parçası olarak gerekli olabilir.
Etkinlikler için ayarların yapılandırılması hakkında daha ayrıntılı bilgi edinmek için buraya tıklayabilirsiniz.
Kontrol listesi
Başvuru kontrol listeleri, OpenApply başvuru sürecinizi özelleştirmenize olanak tanır. Bu kontrol listeleri, kayıt olduktan sonra Başvuru Sahipleri ve Aileleri tarafından görülebilir ve programa göre (örneğin İlköğretim, Ortaöğretim veya Lise) düzenlenmiştir.
Başvuru sahibi kontrol listesi oluştururken, farklı gereksinim türlerine göre görevler tanımlayabilirsiniz:
1. Yapılacaklar listesi, görevleri kolayca belirlemenizi sağlar.
2. Belge Gönderimi, velilerin çevrimiçi olarak yükleyebilecekleri okul raporları veya transkriptler gibi belgeleri toplamanıza olanak tanır.
3. Formlar, başvuru sahibinin gerekli başvuru veya ek formlarınızdan birini doldurmasına olanak tanır.
4. Turlar, ebeveynlere ve başvuru sahiplerine tur planlamaları konusunda rehberlik etmenizi sağlar.
5. Açık Günler, velileri ve başvuru sahiplerini Açık Ev Gününe katılmaya yönlendirmenizi sağlar.
6. Görüşmeler, ebeveynler ve adaylarla görüşme tarihleri ve saatleri belirlemenize olanak tanır.
Okulunuz birden fazla program yürütüyorsa, kontrol listesi öğelerini farklı bir programdan kopyalayabilirsiniz.
Lütfen her program için yalnızca bir Tur ve bir Açık Gün kontrol listesi öğesi oluşturabileceğinizi unutmayın.
Kontrol listesi ayarlarınızı yapılandırma hakkında daha ayrıntılı bilgi edinmek için buraya tıklayabilirsiniz.
Yeniden kayıt
Yeniden Kayıt sekmesi altında, yeniden kayıt özelliğini etkinleştirebilir ve sabit bir son tarih belirleyebilirsiniz; bu sayede veliler, bir sonraki akademik yıl için kayıtlarını onaylayabilirler.
Görev Türleri
Dahili görevlerin kolay yönetimi için görev türlerinizi ayarlayın.
İnceleme Modu
Dahili değerlendirme sürecinizi etkinleştirin ve özelleştirin.
İnceleme Modu ayarlarınızı yapılandırma hakkında daha ayrıntılı bilgi edinmek için buraya tıklayabilirsiniz.