OpenApply başvuru sahipleriniz ve aileleri için etkinlik planlamanın birden fazla yolunu sunar. Etkinliği doğrudan başvuru sahibinin profilinden ekleyebilir veya Kontrol Paneli'ndeki Hızlı Başlangıç menüsünü kullanabilirsiniz.
Başvuru Sahibinin Profilinden Planlama
Tek bir başvuru sahibi için etkinlik planlamak için şu adımları izleyin:
Başvuru sahibinin profiline gidin ve Etkinlikler sekmesine tıklayın.
Planlamak istediğiniz Etkinlik Türünü seçin (örneğin, Tur veya Açık Gün).
Lütfen gerekli alanları doldurun: Tarih , Ev sahibi ve Kampüs .
Aile için isteğe bağlı bir not da ekleyebilirsiniz.
"Etkinlik Ekle" ye tıklayın.
Aile ve görevlendirilen ev sahibi, planlanan etkinlik hakkında e-posta bildirimi alacaktır. Not: Etkinliğin seçenek olarak görünmesi için önceden sisteminizde oluşturulmuş olması gerekir.
Kontrol Panelinden Planlama
Tek bir başvuru sahibi için etkinlik planlamanın bir diğer hızlı yolu da Kontrol Paneli üzerinden yapılır.
Ana kontrol panelinden Hızlı Başlangıç bölümünü bulun.
"Tur Planla" veya "Açık Gün Planla" seçeneklerinden birini seçin.
Açılan panelde öğrencinin adını, ilgili etkinliği, katılımcı sayısını, ev sahibini ve kampüsü girebilirsiniz.
Bu ayarı özellikle devre dışı bırakmadığınız sürece, ev sahibi ve aileye tekrar e-posta yoluyla bildirim gönderilecektir.
Planlanmış Tüm Etkinlikleri Görüntüle
- Planlanmış tüm turlarınız, açık günleriniz ve görüşmeleriniz, kontrol panelinizdeki tek bir merkezi takvimde görülebilir.
Takvimdeki renkler, etkinliğin türünü yansıtıyor (örneğin, turlar için yeşil, açık günler için mavi vb.), bu da etkinlikleri bir bakışta ayırt etmeyi kolaylaştırıyor.
Aynı güne birden fazla etkinlik planlanmışsa, takvimde tarihin yanında etkinlik sayısı gösterilecektir.