OpenApply 에서는 각 학부모마다 고유한 이메일 주소를 사용해야 합니다. 지원자 프로필에서 학부모 이메일을 업데이트하는 동안 ' 이미 사용 중인 이메일 주소입니다.' 또는 ' 각 학부모의 이메일 주소는 고유해야 합니다. 이메일을 다시 입력해 주세요. '라는 메시지가 표시되면 다른 학부모 기록에서 해당 이메일 주소를 이미 사용하고 있을 수 있습니다.

이 가이드에서는 중복된 이메일 기록을 식별하고 문제를 해결하여 지원자 프로필을 성공적으로 업데이트하는 방법을 설명합니다.

개요

이 문제는 부모 프로필에 추가하려는 이메일 주소가 OpenApply 에서 이미 다른 부모와 연결되어 있는 경우 발생합니다.

기존 상위 레코드를 찾아 이메일이 다른 사람의 것인지, 중복된 상위 레코드인지, 아니면 삭제해야 할 고립된 상위 레코드인지 확인할 수 있습니다.

단계별 탐색

중복된 부모 이메일 찾기 및 해결

명단 > 가족

1. 명단 > 가족 목록에서 해당 이메일 주소를 검색하여 다른 학부모 기록에서 동일한 이메일 주소를 사용하고 있는지 확인하십시오.
2. 이메일 주소가 다른 학부모의 것인 경우, 해당 학부모에게 연락하여 정확한 이메일 주소를 확인하고 필요한 경우 기존 학부모 기록을 업데이트하십시오.

이메일 주소가 동일한 부모에게 속하고 부모 레코드가 중복된 경우, 여기 안내에 따라 형제자매를 연결하고 중복된 부모 레코드를 병합하세요: 형제자매 연결하기

부모 레코드를 삭제합니다.

명단 > 가족 > 고아 부모

1. 가족 명단에서 이메일 주소를 찾을 수 없는 경우, '고아 부모'를 선택하세요.
2. 이메일 주소를 검색하여 부모 레코드가 연결되지 않은 상태인지 확인하십시오.
3. 일치하는 부모 레코드를 선택하고 삭제를 클릭합니다.

팁 및 모범 사례

• 학부모의 이메일 주소를 변경하기 전에, 가족 명단을 검색하여 해당 이메일 주소가 이미 사용 중인지 확인하십시오.
• 부모 기록이 중복된 경우, 정확한 가족 정보를 유지하기 위해 기록을 병합하십시오.
• 기존 학부모의 연락처 정보를 변경하기 전에 해당 가족 구성원들과 이메일 소유권을 확인하십시오.

경고 및 중요 사항

자주 묻는 질문

OpenApply '이 이메일 주소는 이미 사용 중입니다'라는 메시지가 표시되는 이유는 무엇인가요?

이 메시지는 해당 이메일 주소가 이미 다른 부모 레코드에 할당된 경우에 나타납니다. OpenApply 각 부모 레코드마다 고유한 이메일 주소를 요구합니다.

다른 가족이 해당 이메일 주소를 사용하고 있다면 어떻게 해야 하나요?

해당 가족들에게 연락하여 이메일 주소가 정확한지 확인하고, 부모 기록을 업데이트하십시오.

이메일이 중복된 상위 이메일에 속하는 경우 어떻게 해야 하나요?

형제자매를 연결하고 중복된 부모 기록을 병합한 후 지원자 프로필을 업데이트하십시오.

요약하자면

• '이메일 주소가 이미 사용 중입니다'라는 메시지는 해당 이메일 주소가 다른 상위 레코드에 이미 사용되고 있음을 의미합니다.
• 가족 명단 및 부모 찾기 도구를 사용하여 중복 기록을 찾아 해결하십시오.
• 각 부모의 이메일 주소를 고유하게 유지하면 OpenApply 에서 가족 정보를 정확하게 유지하는 데 도움이 됩니다.

다음 단계를 따르면 OpenApply 에서 학부모 정보를 성공적으로 업데이트할 수 있습니다.