학생을 검색하세요
화면 상단의 검색창을 이용하여 학생을 검색하세요. 또는 명단에서 학생 이름을 클릭하여 정보를 확인할 수 있습니다.
학생 프로필
학생 이름을 클릭하면 해당 학생의 모든 지원 정보가 정리된 전체 프로필을 볼 수 있습니다.
- 상태: 지원자의 현재 상태(예: 지원함, 합격, 대기)
- 태그: 지원자에게 라벨을 추가하여 나중에 검색 필터로 사용할 수 있습니다(예: 평가 완료, 영어 학습자, 방문 완료).
- 신청서 양식 페이지: 신청자 이름 아래에 표시됩니다. 아직 신청서 작성을 시작하지 않은 문의의 경우 문의 양식 또는 투어 양식이 표시됩니다.
- 추가 양식: 보충 양식, 설문지 및 기타 양식은 '더 보기'를 클릭한 후 해당 양식을 선택하여 볼 수 있습니다.
지원서 정보 아래에서 학생과 관련된 작업을 할당하고, 학생의 입학 체크리스트를 검토하고, 가족이나 동료에게 메모를 남기고, 파일을 검토 및 업로드하고, 투어 및 인터뷰 일정을 예약할 수 있습니다.
과제
자신 또는 동료를 위한 새 작업을 추가하려면 '새 작업 추가'를 클릭하세요.
작업을 설명하고, 담당자를 지정하고, 유형, 마감일을 표시하고, 참고 파일을 첨부하세요. 동료에게 작업을 할당한 후, 동료에게 이메일 알림을 보내려면 '이메일로 알림' 확인란을 선택하세요.
작업을 추가한 후에는 말풍선을 클릭하여 댓글을 추가할 수도 있습니다.
체크리스트
지원자의 체크리스트 완료 진행 상황을 확인하세요. 완료된 항목을 표시하거나 숨길 수 있습니다. 체크리스트 항목을 완료로 표시하려면 확인란을 선택하고, 미완료로 표시하려면 확인란을 선택 해제하세요. 개별 체크리스트 항목을 추가하거나 체크리스트 알림 이메일을 보내려면 클릭하세요.
메모
본인과 동료들을 위한 내부 메모를 추가하거나, 학부모 및/또는 학생에게 이메일로 메모를 보내려면 '지원자 및 가족에게 알림'을 선택하세요. 기본적으로 메모는 내부용으로만 사용됩니다.
내부 메모를 작성할 때 알림을 받을 동료를 선택할 수 있습니다. 선택한 동료가 OpenApply 계정이 없는 경우, 참조(Cc:)란에 이메일 주소를 입력하여 외부 이메일 주소로 직접 메모를 보낼 수 있습니다.
파일
학생과 관련된 모든 파일(예: 성적 증명서, 건강 기록 등 필수 서류의 일부로 지원자가 제출한 파일 포함)을 볼 수 있습니다.
파일을 개별적으로 또는 일괄적으로 다운로드하여 추가 검토를 진행하거나, 추가 파일을 직접 업로드할 수 있습니다.
연필 아이콘을 클릭하여 파일 이름을 편집하거나, 돋보기 아이콘을 클릭하여 다운로드 없이 파일을 미리 볼 수 있습니다.
투어
신청자를 위한 투어 일정을 여기에 예약하세요. 가족분들은 투어 예약 확정 이메일을 자동으로 받게 됩니다.
투어 섹션 하단에서 기존 투어를 확인, 변경 또는 취소할 수 있습니다.
회견
여기에서 지원자의 면접 일정을 잡으세요.
면접 날짜를 지원자 및 가족에게 이메일로 확정할지 여부를 선택하십시오.
텍스트 상자에 입력하여 부모님께 개인적인 메시지를 남길 수도 있습니다.
인터뷰 섹션 하단에서 기존 인터뷰를 확인, 변경 또는 취소할 수 있습니다. 인터뷰가 완료되면 완료로 표시하십시오.
추가 정보
지원자 프로필 오른쪽 패널에는 다음과 같은 추가 정보가 포함되어 있습니다.
- 형제자매 및 부모님
- 지원자 이력
- 결제 정보
- SSAT 시험 점수 (먼저 연동 기능을 활성화해야 함)
- 재등록 안내 (현재 재학생에 한함)