검토 모드 활성화
설정 > 입학 > 검토 모드 로 이동하여 검토 모드를 활성화하세요. '지원서 검토 모드 활성화' 확인란을 선택하세요.
평가 기준표 작성 및 편집
평가 기준표는 심사자가 지원자에 대한 의견이나 피드백을 남길 수 있도록 작성하는 내부 양식입니다. 새 평가 기준표를 만들려면 '평가 기준표' 섹션 아래에 있는 '+평가 기준표 추가' 버튼을 클릭하세요. 각 평가 기준표에 심사자를 추가할 수 있습니다. 오른쪽에 있는 확인란을 사용하여 기존 평가 기준표를 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다. 완료되면 '변경 사항 저장'을 클릭하세요.
평가 기준표는 캠퍼스별 또는 프로그램별로 맞춤 설정할 수 있으며, 수집하고자 하는 모든 유형의 정보를 입력할 수 있는 필드를 포함할 수 있습니다. 단, 한 프로그램 또는 캠퍼스에 두 개 이상의 평가 기준표를 활성화하는 것은 권장하지 않습니다. 평가 기준표 편집에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하세요.
이전에 평가에 사용하고 제출한 평가 기준표가 있는 경우, 모든 완료된 평가에 변경 사항이 반영되므로 평가 기준표를 업데이트하지 않는 것이 좋습니다.
검토자 설정
검토자 설정을 클릭하여 검토자를 추가하고 원하는 설정을 선택하세요.
- 일부 체크리스트 항목은 특정 지원자에게 '해당 없음'으로 표시될 수 있습니다. 이는 지원자의 상태가 설정에서 해당 체크리스트에 대해 활성화된 상태와 일치하지 않거나, 조건부 체크리스트 항목이 있거나, 아동이 기준을 충족하는 등 다양한 이유 때문일 수 있습니다. 이 옵션을 활성화 또는 비활성화하여 검토자가 지원자를 검토할 때 ' 해당되는 체크리스트 ' 항목만 표시되도록 할 수 있습니다.
- 심사자가 지원자 심사 준비가 완료되면 이메일 알림을 받을 수 있도록 '심사자 에게 알림' 확인란을 선택하세요. 알림 이메일에는 심사 인터페이스로 바로 연결되는 링크가 포함되어 있어 편리하게 심사에 참여할 수 있습니다.
보안 강화 조치로, 검토자가 검토 알림 이메일의 링크를 클릭한 후 OpenApply 계정 비밀번호를 입력하도록 요구할 수 있습니다. 이를 통해 검토 플랫폼에 안전하게 접근할 수 있습니다. ' 검토 알림에서 로그인 요구 ' 기능을 활성화/비활성화할 수 있습니다.
- '순차적 검토' 확인란을 선택하면 검토자는 정해진 순서대로 지원자를 검토해야 합니다. 각 검토자는 이전 검토자가 검토를 제출하기 전까지는 자신의 검토를 시작할 수 없습니다. 검토 순서에 대한 특별한 선호가 없는 경우, 이 확인란을 선택 해제하십시오.
리뷰어 추가 및 편집
1. '+검토자 추가' 버튼을 클릭하여 검토자를 추가하세요.
2. 직원 목록에 있는 사람은 권한 설정과 관계없이 선택할 수 있습니다. 직원 목록에 직원을 추가하려면 직원 목록 만들기 및 사용자 관리 페이지를 참조하십시오.
3. 다음으로 각 검토자가 검토해야 할 콘텐츠 유형, 검토 관리자 권한 , 프로그램 및 캠퍼스를 결정합니다.
4. '순차 검토' 옵션을 사용하는 경우 검토자 순서를 올바르게 설정해야 합니다. 드래그 앤 드롭으로 검토자 순서를 변경할 수 있습니다. 순서는 맨 위부터 시작됩니다.
5. 리뷰어를 삭제하려면 사용자 이름 오른쪽에 있는 휴지통 아이콘을 클릭하세요. 리뷰어를 삭제하되 남은 리뷰는 완료하도록 허용할지, 아니면 리뷰어와 남은 리뷰 모두 삭제할지 묻는 메시지가 나타납니다. 올바른 옵션을 선택하고 [확인]을 클릭하세요.
6. 검토자 설정 변경 후 '변경 사항 저장'을 클릭하세요.