새 양식 만들기
설정 > 양식 으로 이동하여 + 새 양식 만들기를 클릭합니다.
양식 편집기
양식 편집기에서 먼저 양식을 해당 캠퍼스 및 프로그램에 연결합니다.
다음으로 유형을 선택하세요.
- 신청서: 주요 신청서 양식입니다.
- 추가 양식: 필요한 정보를 수집하는 추가 양식(예: 건강 관련 양식 또는 버스 탑승 신청서).
- 설문지: 학부모가 추천인에게 안전하고 전자적으로 보낼 수 있는 추천서 양식입니다.
- 투어: 투어 전에 특정 정보를 수집하는 데 사용됩니다. 이 양식이 비활성화된 경우, 투어 신청 시 기본적으로 기본 정보만 입력하도록 요청됩니다.
- 재등록: 학부모로부터 새로운 정보를 수집하거나 기존 정보를 확인하기 위한 재등록 양식을 만드세요.
마지막으로 양식 레이아웃 기본 설정과 알림 옵션을 설정하세요.
- '폼을 2열로 렌더링 ' 확인란을 선택하세요. PDF 양식에서 각 항목이 두 열로 표시되도록 하려면 어떻게 해야 할까요?
- 학부모 이메일 알림 확인란을 선택하면 학부모가 이메일 알림 수신 여부를 선택할 수 있습니다. 확인란을 선택하지 않으면 학부모는 알림 설정을 변경할 수 없으며 기본적으로 알림을 받게 됩니다.
왼쪽 메뉴에서 다양한 입력란을 선택하여 신청서를 맞춤 설정할 수 있습니다. 입력란을 드래그 앤 드롭하여 신청서에 배치하고 순서를 쉽게 변경할 수 있습니다.
필드를 두 번 클릭하여 정보를 편집하세요. 대부분의 필드 설정에서 해당 필드를 필수 항목으로 지정할지, 사내 전용으로 설정할지, 또는 기본 응답을 설정할지 등을 지정할 수 있습니다. 또한 , 조건부 필드 규칙을 추가하여 해당 필드를 다른 필드에 따라 작동하도록 설정할 수도 있습니다.
시스템의 특정 기본 필드는 전역 필드(예: 이름, 언어 등)로 표시됩니다. 이러한 필드는 시스템 구조에 사용되며 필드 레이블 및 지침 측면에서만 사용자 지정할 수 있습니다.
OpenApply 에서 여러 양식에 공통으로 나타나는 필드는 양식 간에 데이터가 동기화됩니다. 여러 양식에서 동일한 데이터가 필요한 경우 필드를 재사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 지원자는 필드를 한 번만 입력하면 됩니다. 예를 들어, 한 양식에서 국적 필드를 입력하면 다음 양식에도 자동으로 채워집니다. 또한, 한 양식에서 국적 필드를 수정하면 해당 지원자 또는 부모의 모든 양식 데이터가 자동으로 업데이트됩니다.
기존 양식 복제
두 개의 유사한 양식이 있는 경우 새 양식을 만드는 것보다 기존 양식을 복제하는 것이 더 쉬울 수 있습니다. 설정 > 양식 에서 복제하려는 양식을 찾으세요. 양식 위로 마우스를 가져간 다음 양식 복제 버튼을 클릭합니다. 양식의 새 복사본이 나타납니다. 해당 복사본을 클릭하여 편집하세요.
폼 비활성화
양식을 비활성화하거나 숨기려면 '활성화됨' 확인란의 선택을 해제하세요. 이렇게 하면 불필요한 양식의 정보는 시스템에 남겨두되, 지원자가 해당 양식을 계속 작성하지 못하도록 할 수 있습니다.