소개
OpenApply 의 추가 및 등록 양식은 '등록 계약' 기능과 함께 사용할 수 있습니다. 이 기능을 통해 시스템에서 양식의 PDF 사본을 자동으로 생성하고, 학부모는 전자 서명을 할 수 있습니다. 서명된 양식의 PDF 사본은 시스템에 저장되며, 학부모와 관리자에게 표시됩니다. 학부모에게 표시되는 방식에 대한 자세한 정보는 여기에서 확인할 수 있습니다.
학교에서 입학 계약서를 작성할 수 있도록 기존 양식을 활용하고 있으며, 2023년과 2024년에는 계약서 양식으로 사용할 수 있도록 몇 가지 새로운 기능을 추가했습니다.
양식의 정적 텍스트에 대한 메일 병합 값(메일 병합 값 ): 학교는 학생 이름과 같은 학생 정보를 양식에 입력할 수 있으며, 학부모는 해당 데이터를 수정할 수 없습니다.
서명용 PDF 계약서 자동 생성(PDF 계약서) : 양식을 제출하면 PDF 버전의 양식이 생성되며, 학부모는 해당 PDF 파일에 서명해야 합니다.
학교에서 PDF 계약서 기능을 사용하고 싶으시면 '요청 제출'을 통해 저희에게 연락해 주세요. 무료로 해당 기능을 활성화해 드리겠습니다.
메일 병합 값
모든 양식에서 섹션 머리글과 고정 텍스트를 편집할 때 값 범례(즉, 메일 병합 값)를 삽입할 수 있습니다. 설정 > 양식으로 이동하여 편집하려는 양식을 클릭하십시오.
왼쪽 패널에서 일반 탐색을 클릭한 다음 섹션 헤더 또는 정적 텍스트 섹션을 양식의 원하는 위치로 드래그 앤 드롭합니다.
양식에 섹션 헤더 또는 고정 텍스트 섹션을 추가한 후 해당 섹션의 텍스트를 편집하려면 해당 섹션 헤더 또는 고정 텍스트 섹션을 클릭한 다음 왼쪽 패널의 값 범례를 클릭하여 지원자의 이름, 성 또는 학년과 같은 값을 텍스트에 삽입하세요.
PDF 계약서/등록 계약서 구성하기
1단계. 계약서 양식을 구성합니다.
현재 PDF 계약서 양식은 '보충 양식'과 '등록 양식'만 지원합니다 . 위에서 언급했듯이, 학교에서 PDF 계약서 기능을 사용하려면 ' 요청 제출 '을 통해 문의해 주세요.
학교에서 해당 기능을 활성화하면 원하는 모든 추가 양식이나 등록 양식에 ' 양식을 PDF 계약서로 만들기 ' 옵션을 활성화할 수 있습니다.
2단계. Signature on PDF 추가
'필드 추가'를 클릭하여 'PDF 서명' 유형의 새 필드를 생성하세요. 이 필드는 '지원자' 섹션에만 추가할 수 있으며 , 다른 그룹화된 필드에는 추가할 수 없습니다.
PDF 서명 유형 필드에는 이 필드 유형에 고유한 추가 설정이 있습니다. 서명 옵션 과 서명자를 선택하십시오.
서명 옵션 - 이 설정은 학부모가 양식에 서명하는 방식을 제어합니다. 학부모가 서명을 직접 그리거나 , 이미지 를 업로드하거나, 이름을 입력하여 서명으로 사용할 수 있도록 선택하세요.
서명자 - 이 필드에 서명할 수 있는 사람을 선택하세요. 모든 부모, 보호자 또는 대리인이 서명할 수 있도록 할지, 특정 부모/보호자 및/또는 대리인만 서명할 수 있도록 할지 선택할 수 있습니다. 부모 모두 서명해야 하는 경우, 부모/보호자 1 서명용 필드와 부모/보호자 2 서명용 필드를 각각 추가하여 PDF 서명 필드를 두 개 만들 수 있습니다.
선택한 서명자가 없는 경우 이 필드를 숨깁니다 . 하지만 이 옵션은 항상 활성화하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 양식에 부모/보호자 1과 부모/보호자 2의 서명을 위한 PDF 서명 필드가 두 개 있는데, 자녀에게 부모가 한 명뿐인 경우, 부모/보호자 2의 서명 필드는 자동으로 숨겨지고 부모/보호자 1만 서명하면 됩니다.
3단계: 양식에 Signature on PDF 을 추가합니다.
학부모님께서는 양식을 작성하거나 검토하실 때 PDF 서명란을 보실 수 없습니다. 이 서명란은 양식 작성을 완료하신 후 PDF에 서명하실 때만 나타납니다.
4단계: 등록 계약서 양식을 체크리스트에 추가하십시오(보충 양식용).
이 추가 양식을 아직 추가하지 않았다면 설정 > 입학 > 체크리스트로 이동하여 관련 상태에 맞는 체크리스트에 양식을 추가하십시오.
체크리스트 항목 추가에 대한 자세한 조언은 여기에서 확인할 수 있습니다.
학부모는 계정에 로그인하여 체크리스트로 이동한 후 양식을 작성하고 생성된 PDF 파일에 서명할 수 있습니다. 학부모가 PDF 양식에 서명하는 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하십시오.
서명된 양식 보기
관리자는 학생 프로필에서 계약서를 볼 때 서명 상태를 확인할 수 있습니다. 서명 상태는 다음과 같이 표시됩니다.
- 서명함
- 서명되지 않음
학교는 모든 필수 항목에 서명이 완료되면 학생 프로필의 파일 탭에서 최종 서명된 PDF 파일을 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 모범 사례
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학교에서 모든 학부모/보호자의 계약서 서명이 필요하지만, 일부 학부모가 아직 OA에 등록되어 있지 않은 경우, 두 가지 해결책이 있습니다.
계약서 양식에 학부모/보호자 그룹화 필드를 추가하고, 학부모에게 등록 계약서를 제출하기 전에 서명이 필요한 모든 학부모를 추가하도록 요청하십시오.
계약서 작성 전에 부모/보호자 정보를 확인하고 업데이트할 수 있도록 추가 양식을 준비하세요. 이 양식에 부모/보호자 그룹 필드를 추가하고, 등록 계약서에 서명해야 하는 모든 부모를 OA(온라인 학부모 등록 시스템)에 등록하도록 요청하세요.
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학부모 3과 4가 서명할 곳이 없어 불편을 겪는 일이 없도록, 학교에서는 4명의 학부모 모두를 위한 서명란을 만들고 '선택한 서명자가 없는 경우 이 필드를 숨기기' 옵션을 선택하는 것이 좋습니다.
- 학부모가 실수로 서명을 잘못하여 모든 학부모가 계약서에 다시 서명해야 하는 경우, 학생 프로필의 체크리스트 탭에서 해당 항목의 체크를 해제하면 체크리스트 항목이 다시 활성화됩니다. 이렇게 하면 모든 서명이 삭제되고 체크리스트 항목이 다시 열리므로 학부모가 다시 서명하고 제출할 수 있습니다.
- 일부 국가에서는 웹사이트가 전자 서명을 완료하기 전에 사용자의 동의를 얻도록 요구합니다. 저희는 학교에 법률 자문을 제공할 수는 없지만, 해당 국가의 정책에 따라 전자 서명 수집 양식에 약관 입력란이나 관련 문구를 추가해야 하는지 여부를 법률 고문과 상의해 보시기 바랍니다. 또한, 해당 국가에서 전자 서명의 합법성에 대해서는 변호사와 상담하여 법률 자문을 구하는 것이 좋습니다.