OpenApplyでは、各保護者は固有のメールアドレスを持っている必要があります。応募者プロフィールで保護者のメールアドレスを更新する際に、「メールアドレスは既に使用されています」または「各保護者のメールアドレスは固有のものでなければなりません。メールアドレスを再入力してください。 」というメッセージが表示された場合は、他の保護者の記録で既にそのメールアドレスが使用されている可能性があります。

このガイドでは、重複したメールレコードを特定し、問題を解決して応募者プロファイルを正常に更新する方法について説明します。

概要

この問題は、親のプロフィールに追加しようとしているメールアドレスが、 OpenApplyで既に別の親に関連付けられている場合に発生します。

既存の親レコードを特定することで、そのメールが別の個人のものか、重複した親レコードなのか、あるいは削除する必要のある孤立した親レコードなのかを判断できます。

ステップバイステップナビゲーション

重複した親メールの検出と解決

名簿 > 家族

1. 名簿＞家族一覧からメールアドレスを検索して、他の保護者の記録で同じメールアドレスが使用されているかどうかを確認してください。
2. メールアドレスが別の親のものである場合、その親に連絡して正しいメールアドレスを確認し、必要に応じて既存の親の記録を更新してください。

メールアドレスが同じ親のもので、親のレコードが重複している場合は、こちらのガイドの手順に従って兄弟をリンクし、重複している親を統合してください： 兄弟のリンク

孤立した親レコードの削除

名簿 > 家族 > 孤児の親

1. メールアドレスが家族名簿に見つからない場合は、 「孤児の親」を選択してください。
2. メールアドレスを検索して、親レコードが孤立しているかどうかを確認してください。
3. 一致する孤立した親レコードを選択し、 「削除」をクリックします。

ヒントとベストプラクティス

• 保護者のメールアドレスを変更する前に、家族名簿を検索して、そのメールアドレスが既に使用されていないことを確認してください。
• 重複する親の記録が存在する場合は、正確な家族情報を維持するために記録を統合します。
• 既存の保護者の連絡先情報を変更する前に、保護者にメールアドレスの所有者を確認してください。

警告および重要事項

よくある質問

OpenApply 「メールアドレスは既に使用されています」と表示されるのはなぜですか？

このメッセージは、メールアドレスが既に別の親レコードに割り当てられている場合に表示されます。OpenApply OpenApply 、各親レコードに固有のメールアドレスが必要です。

他の家族がそのメールアドレスを使用している場合、どうすればよいでしょうか？

保護者の方々に連絡を取り、正しいメールアドレスを確認し、該当する保護者記録を更新してください。

メールアドレスが重複した親アカウントのものだった場合、どうすればよいですか？

申請者プロフィールを更新する前に、兄弟姉妹をリンクし、重複している親の記録を統合してください。

要約すれば

• 「メールアドレスは既に使用されています」というメッセージは、そのメールアドレスが既に別の親レコードで使用されていることを意味します。
• 重複した記録を見つけて解決するには、「家族名簿」ツールと「孤児の親」ツールを使用してください。
• 保護者のメールアドレスを個別に管理することで、 OpenApplyにおける家族情報の正確性を維持するのに役立ちます。

これらの手順に従うことで、 OpenApplyで親の情報を正しく更新できます。