応募者プロフィール概要

画面上部の検索バーを使って生徒を検索してください。または、名簿上の生徒名をクリックすると、その生徒の情報が表示されます。

学生の名前をクリックすると、その学生のプロフィール全体が表示され、すべての出願情報が整理されています。

1. ステータス：申請者の現在のステータス（例：申請済み、合格、待機リスト入り）
2. タグ：応募者にラベルを追加し、後で検索フィルターとして使用できます（例：評価済み、EAL、訪問済み）。
3. 申込書のページ：申込者名の下に表示されます。申込書をまだ開始していないお問い合わせには、お問い合わせフォームまたはツアーフォームが表示されます。
4. 追加フォーム：補足フォーム、アンケート、その他のフォームは、 「詳細」をクリックしてからフォームを選択することで表示できます。

申請フォームの情報の下には、学生に関連するタスクの割り当て、学生の入学チェックリストの確認、家族や同僚へのメモの残し、ファイルの確認とアップロード、見学日や面接のスケジュール設定などを行うことができます。

「新しいタスクを追加」をクリックすると、自分自身または同僚のために新しいタスクを追加できます。

タスクの内容を説明し、担当者を割り当て、種類、期日を指定し、参考資料を添付してください。同僚にタスクを割り当てる場合、同僚にメールで通知する場合は、「メールで通知する」のチェックボックスをオンにしてください。

タスクを追加した後、吹き出しアイコンをクリックすることでコメントを追加することもできます。

応募者のチェックリスト完了状況を確認できます。クリックすると、完了した項目を表示または非表示にできます。チェックボックスをオンにすると、チェックリスト項目が完了済みとしてマークされ、チェックを外すと未完了としてマークされます。クリックすると、個々のチェックリスト項目を追加したり、チェックリストのリマインダーメールを送信したりできます。

あなたと同僚向けに内部メモを追加できます。または、 「応募者と家族にメールで通知」を選択して、メモを保護者や生徒に送信することもできます。デフォルトでは、メモは内部メモとして設定されます。

社内メモで通知する同僚を選択すれば、その同僚にメール通知が送信されます。同僚がOpenApplyのアカウントを持っていない場合は、Cc:欄に外部のメールアドレスを入力することで、メモを直接送信できます。

申請者が必須書類の一部として提出したファイル（例：成績証明書、健康記録）を含め、学生に関連するすべてのファイルを表示します。

ファイルを個別に、またはまとめてダウンロードして詳細を確認したり、追加ファイルを直接アップロードしたりできます。

ファイル名を編集するには鉛筆アイコンをクリックし、ダウンロードせずにファイルをプレビューするには虫眼鏡アイコンをクリックしてください。

こちらから申請者の見学予約をしてください。ご家族には見学予約確認メールが自動的に送信されます。

ツアーセクションの一番下で、既存のツアーを確認、変更、またはキャンセルできます。

応募者の面接スケジュールはこちらから設定してください。

応募者およびご家族にメールで面接日を確認するかどうかを選択してください。

テキストボックスに入力することで、保護者への個人的なメッセージを含めることもできます。

面接一覧の下部で、既存の面接の確認、日程変更、キャンセルができます。面接が完了したら、完了としてマークしてください。

応募者プロフィールには、右側のパネルに以下の追加情報も記載されています。

• 兄弟姉妹と両親
• 応募者の経歴
• 支払い情報
• SSAT試験のスコア（連携機能を最初に有効にする必要があります）
• 再入学に関する情報（現在在籍中の学生のみ対象）