OpenApplyでは、管理者ダッシュボードまたは応募者プロフィールから、自分自身または同僚のタスクを追加できます。これにより、チーム全体の未完了事項を追跡し、何も見落とされないようにすることができます。
管理ダッシュボードからタスクを追加する
ダッシュボード>タスクに移動し、 「新しいタスクを追加」をクリックします。
タスクに名前を付け、関連する学生を選択してください。
「担当者」で担当者を選択し、期日を指定します。 「メールで通知」チェックボックスをオンにすると、タスク作成時と期日の両方で担当者に通知が送信されます。
タスクは種類別に分類されます。既存の種類を編集したり、新しい種類を追加したりするには、 「タスクの種類を編集」をクリックします。最後に、メモを追加したり、ファイルを添付したりできます。完了したら、 「タスクを保存」をクリックします。
管理ダッシュボードからタスクを編集する
担当者名をクリックしてドロップダウンメニューから新しい担当者名を選択すると、タスクを再割り当てできます。さらに編集するには、タスク名をクリックしてください。
タスク編集ページでは、 「担当者」の下にある担当者を変更したり、新しい期日を選択したり、右上のゴミ箱アイコンをクリックしてタスクを削除したりできます。
右上付近にある鉛筆アイコンをクリックすると、さらに詳しい情報を編集できます。
- タスク名を編集する
- タイプを変更する
- タスクの種類を編集する
- メモを追加または編集する
- ファイルを添付する
応募者プロフィールからタスクを追加する
応募者プロフィールに移動し、 「タスク」タブの下にある「新しいタスクを追加」をクリックします。
タスクに名前を入力し、担当者を選択して期日を設定します。担当者を選択した後、タスク作成時と期日に担当者に通知する場合は、 「メールで通知」チェックボックスをオンにします。また、タスクの種類を編集したり、種類を選択したり、メモを追加したり、ファイルを添付したりすることもできます。完了したら、 「タスクの作成」をクリックします。
応募者プロフィールからタスクを編集する
タスクの横にある3つの点をクリックし、「編集」を選択して編集します。