OpenApplyでは、保護者が選択できる学年を、申請者の生年月日と入学年度に基づいて制限することができます。この機能は、入学願書、関心表明書、学校見学登録書、オープンデー登録書で利用可能です。
有効化前の手順
年齢計算機能を有効にする前に、申請書、関心登録、見学ツアータイプのフォームで、生年月日と入学年度の欄が学年欄の上に配置されていることを確認してください。保護者が学年を変更できないようにするには、補足資料、再登録、アンケートタイプのフォームから学年欄を削除することを強くお勧めします。フォームを編集するには、 [設定] > [フォーム]に移動し、編集したいフォームの名前をクリックします。フォームの編集に関する詳細は、こちらをご覧ください。
年齢計算機能を有効にする
設定 > 入学 > プログラムに移動し、 「推奨モード」または「制限モード」を選択してください。 「推奨モード」では、年齢範囲に基づいて学年が自動的に選択されますが、保護者は推奨された学年を上書きできます。 「制限モード」では、年齢範囲に基づいて学年が選択され、管理者のみが選択された学年を上書きできます。
目的のモードを有効にしたら、以下の手順に従って年齢計算機を設定してください。入力する日付範囲は、現在の学年度のものにしてください。システムは、将来の学年度の日付範囲を自動的に1年後として計算します。
1.有効になっている最初の学年レベルに対応する生年月日欄に記入してください。
2. 2番目の生年月日欄は、常に1番目の生年月日欄の1年後がデフォルト値として設定されますが、必要に応じて2番目の欄を調整できます。
3.生年月日欄の横にある矢印アイコンをクリックすると、プログラム内の下記のすべての欄に、1年前の生年月日が自動的に入力されます。
4.年齢範囲は「年齢」フィールドに「年.月-年.月」の形式で自動的に計算されます。完了したら「変更を保存」をクリックしてください。