プログラム
チェックボックスを使用すると、プログラムを簡単に有効化または無効化できます(たとえば、小学校のみの場合など)。定員レベルは、その学年で登録できる生徒の最大数を示し、分析タブでリアルタイムに登録状況を監視するために使用されます。プログラムの下にある年度ラベルは、フォームエディタの学年ドロップダウンリストに表示されます。
プログラムの設定方法に関するより詳細な情報は、こちらをクリックしてください。
キャンパス
「キャンパス」タブでは、既存のキャンパス情報を編集したり、新しいキャンパスを追加したりできます。オプションでキャンパスごとに応募を絞り込むこともできるため、 OpenApplyで応募を受け付ける前にこのオプションを設定しておくことが重要です。また、ホームページにキャンパスの住所を表示するか、キャンパス見学を受け付けるかを指定することもできます。
ここに示されているキャンパスは、フォームに自動的に入力されるキャンパスです。キャンパスが1つしかない場合は、そのフィールドは非表示になります。
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ステータスレベル
「ステータスと通知」タブでは、入学状況のレベルをカスタマイズしたり、出願者とその家族に送信される自動メールメッセージを編集したりできます。ステータス(例:保留中)をクリックすると、オプションが表示され、設定できます。
ステータスのタイトルを編集し、応募者と保護者への自動メール送信を有効にします。また、公開日を設定することもできます。設定すると、その日の午前8時(現地時間)にメールが送信され、ステータスが公開されます。
ステータスの設定に関するより詳細な情報については、こちらをクリックしてください。
イベント
「イベント」タブでは、イベントの日時を設定できます。これにより、応募者とその家族は、オンラインで直接見学やオープンイベントを予約できるようになります。見学やオープンデーの予約は、応募チェックリストの一部として必須となる場合があります。
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チェックリスト
応募者チェックリストを使用すると、 OpenApplyでの応募プロセスをカスタマイズできます。これらのチェックリストは、登録後に応募者と保護者に表示され、プログラム(例:小学校、中学校、高校)ごとに整理されています。
応募者チェックリストを作成する際、さまざまな種類の要件に基づいてタスクを定義できます。
1. To Do機能を使うと、タスクを簡単に指定できます。
2. 書類提出機能を使用すると、保護者がオンラインでアップロードできる書類(学校の成績表や成績証明書など)を収集できます。
3. フォームを使用すると、申請者に必須の申請書または補足フォームのいずれかを記入してもらうことができます。
4. ツアーを実施することで、保護者や志願者にツアーの予約を案内することができます。
5. オープンデーは、保護者や志願者をオープンハウスデーに誘導するのに役立ちます。
6. 面接では、保護者や応募者と面接の日時を調整できます。
学校で複数のプログラムを実施している場合は、別のプログラムからチェックリストの項目をコピーすることができます。
各プログラムにつき、ツアーチェックリストとオープンデーチェックリストの項目はそれぞれ1つずつしか作成できないことにご注意ください。
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再登録
「再登録」タブでは、再登録を有効にし、保護者が翌年度の入学を確定できる締め切り日を設定できます。
タスクの種類
内部タスクを簡単に管理するために、タスクの種類を設定してください。
レビューモード
社内レビュープロセスを有効化し、カスタマイズします。
レビューモードの設定方法に関するより詳細な情報は、こちらをクリックしてください。