導入
柔軟な料金設定機能を使用すると、フォームを作成することなく料金を設定できます。新しい料金を作成する際には、複数の項目を追加できます。デフォルトでは、フォームで既に有効になっている既存の料金は「有効な料金」として表示されます。
料金が作成されると、その料金を学生に割り当てる方法は4つあります。
新たな料金設定
設定 > 支払い > 手数料に移動するか、支払い設定ページの「手数料」タブを探してください。「手数料を作成」をクリックして、新しい手数料を作成します。
「料金作成」から、料金名を入力し、料金の種類を選択し、その他の詳細情報を入力できます。料金名と詳細情報については、 OpenApplyアカウントで2つ目のUI言語が利用可能な場合、翻訳を追加できます。
現在利用可能な料金の種類は以下のとおりです。
- アプリケーション: アプリケーションフォームで以前に有効になった料金の種類
- 再登録：再登録確認フォームで以前に有効になった料金の種類
- 登録: 登録フォームで以前に有効化された料金の種類
- 補足：補足フォームで以前に有効になった料金の種類
- 学費
- 宿泊
- 食事
- 衣類
- その他
- 検査
料金項目を追加するには、 「項目を追加」をクリックします。料金項目の追加では、項目名、翻訳（ OpenApplyアカウントで2番目のUI言語が利用可能な場合）、金額、数量を入力できます。金額には、 OpenApplyアカウントで選択した通貨が表示されます。料金項目を追加するには、「送信」をクリックします。料金を作成をクリックします。
学生への料金設定
1. 料金を既存のフォームにリンクする
設定 > フォームから、フォームを提出する必要のあるすべての人に料金が適用される場合、既存のフォームに料金をリンクできます。
2. 料金をチェックリスト項目として追加する
設定 > 入学 > チェックリスト > チェックリスト項目の追加 から、入学手続き中に料金が必要な場合は、料金を追加できます。
3. 名簿に基づいて特定の学生に請求書を発行する
ダッシュボード > お問い合わせ、申請者、または学生名簿から、料金が特定の学生のみに適用される場合に、学生に請求書を発行できます。
4. プロフィールを通じて特定の学生に料金を送金する
料金が特定の学生のみに適用される場合は、学生のプロフィールから個々の学生に料金を送金できます。学生のプロフィールの「料金」タブをクリックし、「新しい料金」を選択してください。
料金テンプレートを選択し、発行日を選択します。 「料金を送信」をクリックして追加します。
学生プロフィールで料金と請求書を確認する
管理者ユーザーは、学生プロフィールの「料金」タブで、学生に関連するすべての請求書と料金を表示し、支払い状況を追跡できます。
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